Administración de cuentas por cobrar e inventarios
Ramirez MedinaEnsayo7 de Diciembre de 2022
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Corporativo Internacional Universitario
Actividad: Investigación número dos.
Temas a investigar: 2. Administración de cuentas por cobrar e inventarios:
2.1. La importancia de las cuentas por cobrar
2.2. Las políticas y condiciones de las ventas
2.3. Establecimiento de las políticas de crédito y sus variables
2.4. Procedimientos de cobranzas
2.5. Financiamiento de las cuentas por cobrar por medio de factoraje
2.6. La importancia de los inventarios
2.7. Políticas de inversión en los inventarios
2.8. Técnicas de administración de inventarios Sistema ABC, cantidad económica del pedido
2.9. Punto de re-orden
2.10. Control de los inventarios justo a tiempo.
Materia: Administración Financiera.
Cuatrimestre: Tercero.
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Introducción
El presente proyecto de investigación fue elaborado con el fin de enseñar e informar acerca de la Administración de cuentas por cobrar e inventarios, su importancia y demás conceptos básicos para su interpretación.
En la administración de las cuentas por cobrar se deben de establecer una serie de objetivos, estos dirigidos a garantizar un flujo adecuado de efectivo y la liquidez, con el fin de realizar futuras inversiones y minimizar lo más posible el saldo pendiente. Es necesario implementar procedimientos para impulsar el potencial financiero de dichas cuentas.
En el mundo empresarial, la gestión financiera de una empresa es esencial para que el negocio refleje buenos resultados. Es importante la concentración en el curso operativo, pero en la planificación estratégica de cualquier empresa debe estar el control financiero de dicha institución.
Entre las actividades del área financiera, mediante un equipo de la empresa especializado en el área, está el flujo de caja, que ayuda en la administración de las cuentas por cobrar y por pagar.
El control del flujo de caja no es una tarea fácil, por lo que es necesario contar con un equipo del área financiera para llevar la contabilidad, sobre todo en empresas medianas y grandes, lo que no significa que las pequeñas empresas tampoco necesiten este tipo de control.
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Índice
Portada................................................................................................1
Introducción.........................................................................................2
Índice general......................................................................................3
2. Administración de cuentas por cobrar e inventarios: ....................4/5
2.1. La importancia de las cuentas por cobrar.....................................6
2.2. Las políticas y condiciones de las ventas.....................................7
2.3. Establecimiento de las políticas de crédito y sus variables …......8
2.4. Procedimientos de cobranzas.......................................................9
2.5. Financiamiento de las cuentas por cobrar por medio de factoraje...............................................................................................10
2.6. La importancia de los inventarios.................................................11
2.7. Políticas de inversión en los inventarios.......................................12
2.8. Técnicas de administración de inventarios Sistema ABC, cantidad económica del pedido .........................................................................13
2.9. Punto de re-orden.........................................................................14
2.10. Control de los inventarios justo a tiempo....................................15
Conclusiones........................................................................................16
Bibliografía............................................................................................17
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2. Administración de cuentas por cobrar e inventarios
La gestión de cuentas por cobrar se refiere a un conjunto de políticas, procedimientos y prácticas que utiliza la empresa en la gestión de las ventas a crédito.
La gestión de todas las facturas pendientes por las que la empresa debe recibir el pago después de la entrega del producto o servicio.
Es decir, se trata de la gestión del dinero que los clientes deben a la empresa. La mayoría de las empresas brindan a los clientes oportunidades para comprar productos y servicios a crédito. Si se diseña correctamente, dicho arreglo puede ser beneficioso tanto para la empresa como para el cliente. Son uno de los pilares que generan ventas y deben gestionarse para asegurar que finalmente se conviertan en entradas de efectivo.
Las empresas que no logran convertir eficazmente sus cuentas por cobrar en efectivo pueden carecer de liquidez, debilitar su capital de trabajo y enfrentar dificultades operativas desagradables que afectarían directamente a la empresa en general.
Objetivo
Proporcionar un mejor flujo de caja y una mayor liquidez que se pueda utilizar para inversión o adquisición, y reducir el saldo total pendiente de las cuentas por cobrar.
Utilizar procedimientos que aseguren que se maximiza el potencial financiero de las cuentas por cobrar de la empresa.
Determina con anticipación la calificación crediticia de los clientes, y establece plazos de crédito y pago para cada tipo de cliente
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
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Características principales
Evaluar historial financiero y crediticio
Antes de aceptar realizar negocios con los clientes, la empresa llevará a cabo un análisis de solvencia y liquidez a corto plazo para verificar el historial crediticio, los estados financieros y las condiciones económicas generales del cliente. Si es necesario, debe solicitar cartas de recomendación de otras empresas con las que el cliente haya tenido tratos comerciales anteriormente.
Establecer condiciones de pago claras
Es necesario negociar un acuerdo viable para el cliente sin sacrificar la rentabilidad del negocio. Por ejemplo, el plazo de pago "10 días 5%, 30 días netos" permite a los clientes pagar 30 días después de la fecha de facturación. También ofrece un 5% de descuento si el pago se realiza dentro de los 10 días posteriores a la fecha de facturación.
Las empresas deben lograr un equilibrio entre los beneficios de extender los plazos a los clientes y los requisitos de flujo de caja. Los descuentos en ventas que fomentan los pagos por adelantado son una buena práctica que puede mejorar el flujo de caja de la empresa.
Proceso de cobro
Si todas las comunicaciones, documentos, contabilidad y asuntos relacionados relevantes se mantienen actualizados, el proceso de recolección es bastante simple. Una vez recibido el pago, se realizan asientos contables, en los que se acredita la cuenta de cuentas por cobrar y se debita la cuenta de efectivo.
Atrasos
En caso de impago, puede resultar efectivo contratar una agencia de cobranza (o departamento de la empresa) para recuperar la totalidad o parte de las deudas incobrables. La mayoría de las empresas crean una cuenta específica para lidiar con las cuentas morosas, generalmente llamadas "términos dudosos" o "cuentas malas".
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2.1. La importancia de las cuentas por cobrar
En contabilidad, los créditos son el derecho a cobrar el dinero que una entidad tiene de terceros hasta una fecha determinada.
También se pueden definir como la oferta de ciertos bienes que un individuo hace con el fin de canjearlos durante un período de tiempo. Los intereses sobre parte de esta propiedad se le pagan en efectivo como parte del monto y, en caso de impago, la persona tiene derecho a recuperar lo que vendió a crédito.
Las cuentas por cobrar son extremadamente relevantes para una empresa porque representan los derechos que la empresa tiene sobre los clientes y también la beneficia, tanto a través de la venta de bienes como de los servicios que brinda la empresa.
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