Administracion Empresarial Planeación

Planeación

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La planeación es la función administrativa básica que implica:

el establecimiento de objetivos y

el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,

apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

Importancia de la planeación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La administración sin planeación no tiene razón de ser:

Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

PLANEACION

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.

Incluye determinar:

las misiones globales,

identificar los resultados claves y

fijar objetivos específicos,

así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

ESTRECHA RELACIÓN *

Planeación y Control

Principales objetivos de la planeación

Facilitar el control:

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

Sin la planeación no puede haber control.

Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

Tipos de planes

Planes por su ámbito de influencia

Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Propósito y misión estratégicos

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Reglas y Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos

PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.

El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades

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