MODULO PLANEACION EMPRESARIAL

PLANEACIÓN EMPRESARIAL

MODULO DE APRENDIZAJE

SANTIAGO DE CALI

2011

INTRODUCCIÓN

La estrategia empresarial es básicamente una actividad racional que implica identificar las oportunidades y amenazas del ambiente donde opera la empresa, así como evaluar las limitaciones y fortalezas de la empresa, su capacidad real o potencial para anticiparse a las necesidades y demandas del mercado o competir en condiciones de riesgo con las empresas rivales.

En consecuencia, la estrategia debe combinar las oportunidades ambientales con la capacidad empresarial y lograr el equilibrio óptimo entre lo que la empresa quiere y lo que realmente puede hacer.

La estrategia constituye un enfoque integrado que relaciona las ventajas de la empresa con los desafíos del ambiente, para asegurar la consecución de los objetivos básicos de aquella. La estrategia se preocupa por “qué hacer” y no por “cómo hacer”.

En otros términos, la estrategia exige que se implementen todos los medios necesarios para ponerla en práctica. Como estos medios incluyen toda la empresa, es necesario atribuir responsabilidades a todos los niveles (o subsistemas) de la empresa: nivel institucional, nivel intermedio y nivel operacional.

La implementación exige planeación, es decir, la estrategia empresarial requiere un plan básico – la planeación estratégica – para que la empresa pueda enfrentar todas estas fuerzas en conjunto.

La planeación estratégica debe apoyarse en una multiplicidad de planes situados en la parte inferior de la estructura de la organización. Para llevar adelante la planeación estratégica, la empresa requiere subdivisiones graduales de los planes hasta llegar al nivel de ejecución de tareas y operaciones cotidianas. De este modo, la planeación estratégica requiere planes tácticos y cada uno de estos exige planes operacionales que combinan actividades para obtener efectos sinérgicos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Interesar al alumno por los problemas que presenta la dirección de empresas en la actualidad, analizando la realidad empresarial desde la óptica del sistema de objetivos, planificación y decisiones empresariales, en un entorno globalizado y muy competitivo, donde la velocidad de cambio es un fenómeno que condiciona cada vez más la vida empresarial y donde la visión estratégica es la cualidad más apreciada de un directivo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Analizar y comprender la importancia de la planificación en el proceso de la Gestión Administrativa.

• Describir y aplicar los conceptos y herramientas administrativas en la gestión de las organizaciones.

• Reconocer el entorno empresarial, las principales áreas, actividades y funciones.

• Describir y analizar las ventajas competitivas y estrategias empresariales.

COMPETENCIAS GENERALES DEL ESTUDIANTE

Al finalizar la asignatura el estudiante será competente para:

 Comprender los conceptos y términos de la planeación empresarial

 Reconocer las bases del proceso de la gestión administrativa en términos de planificación, organización, dirección control

 Comprender y analizar el entorno de las organizaciones

NORMATIVIDAD INTERNA

Para el presente módulo, se hace referencia a los siguientes compromisos que se deben llevar a cabo, a lo largo del desarrollo de la asignatura.

El estudiante:

• Adquiere el compromiso de realizar los trabajos y casos asignados, en el tiempo establecido durante el desarrollo del semestre.

• Demostrar su interés por el aprendizaje, realizando investigaciones adicionales acerca de los temas vistos en clase.

• Participar en el desarrollo de las clases, brindando su opinión personal y generando debates que permitan la participación del resto del curso.

• Aplicar en las actividades planteadas al inicio del semestre, todos los conceptos adquiridos durante el curso.

• Asistir regularmente a clases, cumpliendo con el horario establecido, de lo contrario presentar las respectivas constancias que certifiquen el motivo de su ausencia.

OS

UNIDAD I

INTRODUCCIÓN A LA PLANEACIÓN

OBJETIVOS

Después de estudiar esta unidad, el estudiante podrá:

* Comprender la planeación como una de las funciones administrativas

* Describir las diversas orientaciones de la planeación

* Destacar los beneficios de la planeación

* Identificar los diversos tipos de planes

CONTENIDOS TEÓRICOS.

1. La Planeación como función administrativa

2. Proceso de Planeación

3. Beneficios de la Planeación

1. LA PLANEACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

La primera de las cuatro funciones administrativas (planeación) se define como un proceso de establecimiento de objetivos y la decisión de cómo alcanzarlos. Objetivos son los resultados específicos o metas que se desea alcanzar. Un plan es una disposición ordenada de lo que es necesario efectuar para alcanzar los objetivos. Los planes identifican los recursos necesarios, las tareas que se deben ejecutar, las acciones que se deben emprender y los tiempos que se deben seguir.

La planeación se puede orientar hacia la estabilidad para garantizar la continuidad del comportamiento actual en un ambiente previsible y estable, pero también puede estar orientada hacia el mejoramiento del comportamiento para garantizar la reacción adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente muy dinámico e incierto. Incluso, puede estar orientada hacia las contingencias, para anticiparse a eventos que pueden ocurrir en el futuro e identificar las acciones apropiadas para cuando eventualmente ocurran.

2. PROCESO DE PLANEACIÓN

La planeación se puede considerar un proceso de seis pasos:

1. Definir los Objetivos:

El primer paso de la planificación es establecer los objetivos que se pretende alcanzar. Los objetivos de la organización deben orientar los principales planes y servir de base a los objetivos departamentales y a todos los objetivos de las áreas subordinadas.

2. Verificar cuál es la situación actual frente a los objetivos:

Simultáneamente a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación actual en contraposición a los objetivos deseados, verificar dónde se está y qué se debe hacer.

3. Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras:

Las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operación. Como la organización opera en ambientes complejos, cuantas más personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación.

4. Analizar las alternativas de acción:

El cuarto paso de la planeación es la búsqueda y el análisis de los cursos alternativos de acción. Se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.

5. Elegir un curso de acción entre las diversas alternativas:

El quinto paso es seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos. Se trata de una toma de decisión en que se elige una alternativa y se abandonan las demás. La alternativa seleccionada se transforma en un plan para alcanzar los objetivos.

6. Implementar el plan y evaluar los resultados:

Hacer lo que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para garantizar la consecución de los objetivos, seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.

3. BENEFICIOS

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