Administracion. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

INTRODUCCIÓN

La función básica de la administración es la de crear y mantener un ambiente adecuado para que las personas que trabajan en grupo puedan desempeñarse con eficiencia para alcanzar con éxito los objetivos que se persigue la tarea más importante de un gerente consiste en verificar que todos los miembros de la empresa comprenden los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzar los

Para que el esfuerzo sea eficaz las personas deben permanecer lo que se espera que logre en esta es la función de la planeación por ello es que se le considera la función más importante de la administración

Después de estudiar lo que es la planeación en esta unidad veremos que la planeación incluye la determinación de misiones objetivos y las acciones para alcanzarlos luego estudiaremos lo que debe hacerse para planear desde la determinación de necesidades hasta la formulación de planes de acción para solucionar los problemas de una empresa o negocio

OBJETIVOS

Explicar la naturaleza de la planeación y la necesidad de su aplicación en la administración

Resolver situaciones concretas aplicando los principios de la planeación administrativa

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es la primera y sin duda la más importante de las funciones de la administración de una empresa o negocio sin ella las demás funciones no tendrían razón de ser.

Según Koot´z y O´Donell la naturaleza más importante de la planeación puede definirse mediante cuatro aspectos   principales:

1. la contribución a los objetivos y propósitos de la empresa.

 El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

2.  la primacía de la planeación

Puesto que las funciones empresariales de organización integración dirección y control está encaminada a apoyar el logro de los objetivos empresariales entonces la pri nación precede a la ejecución de las otras funciones administrativas

1.  La fuerza de la planeación

Todos los administradores están obligados a planear el esfuerzo dedicado a la planeación varía según el nivel jerárquico de los administradores o según las políticas y los planes delineados por los superiores

1.  Eficiencia de los planes

La eficiencia de un plan se mide según el nivel de contribución al logro de los propósitos y objetivos del negocio o empresa

Principios de la planeación

Todo proceso científico y técnico se fundamenta en principios los principios son enunciados teóricos que explican las razones por las cuales se producen cierto fenómeno en el caso de la premiación los principios más importantes son los siguientes

1 principio del compromiso

De acuerdo con este principio todo administrador debe definir el tiempo para el cual se planea

2 principio de flexibilidad

Este principio se refiere a la necesidad de los planes contemplen la necesidad de hacer los ajustes necesarios y cambios de dirección en un momento oportuno.

3 principio de factor limitante

 El éxito de un plan depende en gran parte de la habilidad que tenga los administradores para reconocer los factores o circunstancias que obstaculizan una decisión un plan no debe basarse en su posición vaga si no en realidades.

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Elementos de los planos

Teniendo en cuenta que un plan abarca cualquier curso de acción futura podremos ver que los planes son variados aquí han sido clasificados como propósitos o misiones objetivos estrategias políticas reglas procedimientos programas y presupuestos a continuación estudiaremos cada uno de ellos

Propósito o misión es todo grupo organizado empresa o negocio persigue un propósito por el cual ha sido

Objetivos los objetivos y metas son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades

Estrategias las estrategias se definen como el arte de emplear todos los medios disponibles para lograr un objetivo

Políticas

La política desde el punto de vista administrativo se define como guías para el pensamiento y la acción que Guía a los administradores en las decisiones que deben tomar

Procedimientos los procedimientos se refieren al método habitual de manejar actividades futuras

Reglas la regla son indicaciones precisas para que una acción específica se lleve a cabo o no

Programas los programas consisten en un conjunto de objetivos políticas procedimientos reglas actividades recursos a utilizar y otros elementos necesarios para llevar a cabo una acción planificada

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