Administracion de Empresas - Cargo

Descripción de Cargo

        Es un documento formal, interno, dentro de la organización que describe los deberes y responsabilidades principales del cargo. Este documento formal tiene por objetivo formalizar las relaciones entre las distintas funciones, actividades y tareas que han de desarrollarse al interior de la organización y por ende que han de desarrollar y ejecutar los distintos cargos. Para ello es previo que se realice un análisis de cargo.

El análisis de cargo es un proceso administrativo que se preocupa de establecer y determinar como han de ejecutarse. Todo ello en función del objetivo e la organización.

        Este análisis es de tipo estructural funcional ya que esta asociado a los procesos y la actividad dentro de os procesos, pero no esta asociado a las personas y con ello se identifican tipos de cargo, cantidad de cargos, ubicación jerárquica de los cargos, dependencia entre cargos, los propósitos de cada cargo y finalmente se determinan los deberes y responsabilidades los cuales por lo general asocian la variable temporalidad, es decir si una actividad o función es permanente o tiene una frecuencia, ejemplo anual, semestral etc. Para que este proceso de análisis concluya en los términos esperados, se asocia con otra herramienta del subsistema de aplicación o utilización que se conoce como estudio de carga de trabajo, el cual dimensiona el volumen de funciones y responsabilidades que le competen a un determinado cargo.

Con el análisis de cargo, es posible construir o elaborar las descripciones de cargo, las que deben al menos contener los siguientes tópicos:

I.        Identificación del cargo.

II.        Propósito general del cargo

III.        Deberes y responsabilidades

I. Identificación del cargo.

        Dice relación con el nombre, la cantidad del puesto, la ubicación dentro de la estructura, de quien depende el cargo (hacia arriba), los cargos subordinados que tiene, y la fecha en que fue creado el cargo.

II. Propósito General del Cargo

        Se refiere al objetivo que el cargo tiene y lo que espera la organización de ese cargo, es decir el que y para que. Por ejemplo secretaria: ejecuta labores de tipeo, caja chica, contesta llamados, etc. Todo ello con el fin de hacer operativa la unidad donde este inserta, etc.

III. Deberes y responsabilidades

        Esta referida a la acción misma, la actividad misma esperada en el cargo. En lenguaje directo y se ordenan de los general a lo particular, de lo fundamental a lo especifico, siempre en orden degradante. Se acostumbra a adicionar la temporalidad.

Utilidades de la descripción de cargo.

0) Reclutamiento

1) Selección de personal

2) Evaluación de cargos -> Sistema de remuneraciones

3) Evaluación de desempeño

4) Desarrollo

5) Reorganización

6) Asignaciones

7) Auditorias

8) Administración de datos

9) Responsabilidades

A la descripción del cargo se acostumbra a agregar Factores de Especificación de cargo, dice relaciones con los requisitos mínimos que ha de cumplir la persona que ha a de utilizar el cargo y con las exigencias mínimas esperadas para ese cargo. Además de factores que precisen las condiciones en que se desarrolla o envuelve el cargo, factores que  precisen el tipo de responsabilidad, factores que precisen condiciones mínimas. Dentro de estos factores se encuentran>

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