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Administracion y dirección , la naturaleza y el alcance de las funciones administrativas

lesly1967Apuntes16 de Noviembre de 2018

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UNIVERSIDAD CRISTIANA DE HONDURAS

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ADMINISTRACION  II

COMPILADO POR: LESLY BANEGAS

SAN PEDRO SULA,NOVIEMBRE  DE 2011

 

INDICE

UNIDAD I:  Integracion de personal

Objetivos de Unidad        

Contenidos de la Unidad.

1.         8

2. Qué es la Administración y sus Funciones.         10

3. Características de la Administración.        17

4. Rol de la Administración        19

5.        Elementos de la Administración        21

6.        Escuelas y Corrientes Administrativas         21

7. Teoría de Sistemas.          48

8. La Organización y su Clasificación.        50

9. La Administración y la Globalización 62

           

Resumen de la Unidad        64

Guía de Trabajo        66

UNIDAD II:  Dirección

Objetivos de Unidad

Contenidos de la Unidad

1. La planeación y su importancia.        68

2. Administración por Objetivos (APO).        72

3. Factores de Contingencia en la Administración.        76

4. Superación de Barreras para una Planeación Eficaz.        79

5. Administración Estratégica        84

6. Tipos de Estrategias Organizacionales.        87

7. Técnicas para Asignar Recursos.        92

Resumen de la Unidad

Guia de Estudio        96

UNIDAD III: Control

Objetivo de la Unidad

Contenido de la Unidad

1. La Función de la Organización         100

2. Organización Formal e Informal.         102

3. Proceso de Organización.        104

4. Tipología de las Organizaciones.         106

5. Diseño de las Organizaciones.        114

6. Manuales de Organización.         134

7. Empowerment o Empoderamiento.         136

8. Cultura Organizacional.         138

9. Errores Comunes en el Proceso de la Organización y Las

    Técnicas para Corregirlos.        140

10. Principios Básicos de la Organización.        143

Guía de Estudio        

Glosario

PRESENTACIÓN

Este libro introduce a los  alumnos en los conceptos y técnicas de Administracion y  dirección , la naturaleza y el alcance de las funciones administrativas para entender el lenguaje empresarial.

 Los procesos de integración se relacionan con el suministro de personas a la organización. Son los procesos responsables de los insumos humanos y comprenden todas las actividades relacionadas con la investigación de mercado, reclutamiento y selección de personal, así como con su integración a las tareas organizacionales. Los procesos de integración representan la puerta de entrada de las personas al sistema organizacional. Se trata de abastecer a la organización de los talentos humanos necesarios para su funcionamiento.

Se dirige al entendimiento del funcionamiento de la empresa, de forma global como un sistema, de cada una de sus partes o subsistemas, de cómo puede afectar cada una de las decisiones empresariales al conjunto de la empresa, a su situación económica y financiera, y a entender la empresa como un sistema abierto en continua relación con su entorno.

Plantea y da a conocer la problemática asociada a la actividad empresarial, a la toma de decisiones en los diferentes campos de la administración, así como algunas de las técnicas y herramientas disponibles para facilitar su resolución. De forma general, da a conocer la naturaleza del trabajo directivo, sus roles y aptitudes necesarias.  

En suma, el aprendizaje formal y  el contenido de la asignatura  induce a Partiendo de la premisa de que la empresa es una unidad compuesta por la interrelación de todas sus secciones, áreas y dependencias, y que el éxito de esta depende de una sincronización total entre cada una de esas partes, entra a jugar un factor importante dentro de la empresa, factor que es el que permite que precisamente exista esa sincronización entre las diferentes secciones de la empresa que es el control. El funcionamiento de una empresa se basa en la realización de unas actividades, para las que se han fijado unos procedimientos determinados, los que son llevados a cabo por el personal. Ahora bien, cada una de estas actividades y procedimientos deben llevar inmerso un control que permita su constante evaluación y corrección o replanteo, sin estos controles no se puede determinar en un momento dado si tales actividades se están ejecutando de una forma correcta y adecuada. Necesariamente se requiere que en cada proceso se haga un análisis que asegure que el siguiente proceso no se vea afectado por una falencia en el anterior, esto se debe hacer constantemente y en todo el conjunto de actividades y procesos llevados a cabo en la empresa, ya sean de la parte operativa o administrativa.

OBJETIVO DE LA ASIGNATURA

Como resultado del aprendizaje, el estudiante de la asignatura será capaz de conocer lo relacionando con el recursos humano , todos los procedimentos a llevar a cabo para lograr una adecuada integración del personal asi como procedimientos a seguir para lograr que el manejo de este sea el mas adecuado,   las estrategias que llevara a cabo la organización para que el personal  permanezca en la misma y haga carrera profesional .

Asi como también las formas de dirección que son utilizadas por  el administrador moderno  asi como también las técnicas que se utilizaran para que todos los procesos llevados a cabo en la organización produzcan los mejores beneficios a sus colaboración y propietarios o accionistas en general  

UNIDAD I


  1. INTEGRACION DEL PERSONAL

Objetivos

  • Definir la función integración de personal
  • Describir el enfoque de sistemas  de la adminsitracion de recursos humanos
  • Conocer los procedimientos a seguir para la integración , selección e inducción del personal que se ha integrado en la organización
  • Exponer la socialización que se lleva a cabo en las organizaciones para el recurso humano

Conceptos fundamentales

Definición: Harold Koontz y Heinz Weihrich en su libro Administración una perspectiva global definen  lo siguiente:  “La integración de personal  consiste en ocupar y mantener así los puestos de la de la estructura organizacional. La tarea de la administración consiste en integrar y coordinar los recursos organizacionales para alcanzar los objetivos definidos de la manera más eficaz y eficiente posible.

LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES

Los recursos son medios que las organizaciones . poseen para realizar sus tareas y lograr sus objetivos: son bienes o servicios utilizados en la ejecución de las labores organizacionales.

La administración requiere varias especializaciones y cada recurso una especialización.

Las personas son recursos que hacen parte de todas las áreas de la organización.-  Administrar personas es una tarea que existe en todas las áreas y niveles de la organización ., es una responsabilidad que compete a todas las áreas y niveles de la misma..

Clasificación:

Recursos

Concepto

Contenido

Área de la Administración

Físicos o

Necesarios para efectuar las operaciones básicas de la

Edificios y terrenos

Administración de la Producción

Materiales

 organización

Máquinas

Equipos

Instalaciones

Materias Primas

Materiales

Tecnologia  de producción

Financieros

Flujos de dinero disponibles para hacer frente a

Capital

Administración Financiera

los compromisos que adquiere la org.

Flujo de dinero

Crédito

Renta

Financiaciones

Inversiones

Humanos

Son las personas que ingresan, permanecen y par-

Directores

Administración de Recursos Humanos

ticipan en la organización .  Único recurso vivo y dinámico de la organización

Gerentes

y es el que decide el manejo de los demás.

Jefes

Supervisores

Funcionarios

Obreros

Técnicos

Mercadoló-

Medios por los cuales las org. localizan, entran en contacto

Mercado de clientes

Administración Mercadológica

Gicos

e influyen en los clientes o usuarios.

 consumidores

(Márketing)

o usuarios

Administra-

Medios con los cuales se planean, dirigen, controlan

Planeación

Administración General

Tivos

y organizan las actividades empresariales.

Organización

Dirección

Control

...

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