Administracion

El Papel del administrador

La Profecía de un administrador primeramente es la organización dirección y control de las actividades de su empresa.

Esto lo obliga a estar preparado para actuar a todo nivel operacional de la misma, por ello debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos, como hacer un organigrama, como interpretar un balance y sobre todo debe saber tomar decisiones etc. Ya que la aplicación efectiva de cada una de las funciones se traducen en la funcionalidad de la empresa que administra.

Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles más importantes dentro de cada organización, dado que de su desempeño depende el éxito o fracaso de los objetivos propuestos por cada una de ellas. Se podría decir que su papel representa básicamente el liderazgo, ya que el administrador es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su objeto social requiera su organización, con base en esto podrá posteriormente establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cómo utilizar los recursos con los que cuenta dirigiéndolos hacia el objetivo final.

El administrador debe analizar los recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratégica y eficiente, y de la misma manera evaluar continuamente cómo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su organización, aunque este quizás no cumpla labores operativas, si deberá conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organización ya que será su responsabilidad al momento de evaluar la consecución de los propósitos establecidos para cada uno de los procesos.

De la misma forma, es importante que el administrador de una organización establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.

Dentro de las labores del administrador cabe destacar la función social y humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este depende en gran parte la motivación y el empeño que cada colaborador tendrá al realizar las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente. Es así, como el administrador deberá darle la importancia que merece, al hecho de que cada uno de los colaboradores conozca y este siendo continuamente retroalimentado en cada uno de los procesos que desempeñe, que puedan contar con una capacitación permanente y estar presente en los momentos importantes para cada uno de ellos, como líder debe influenciar en cada uno de sus colaboradores no solo a nivel laboral, sino personal también, ya que de esta manera estará creando en cada uno de ellos un nivel mayor de compromiso con la organización y con la labor que cada uno de ellos desempeñe dentro de la misma.

De acuerdo con los niveles de jerarquía que puede desempeñar cada administrador dentro de su organización, no se puede desconocer la importancia de ejercer realmente su rol de manera que aunque sea una parte pequeña de la organización la que este a su cargo, éste tenga la habilidad necesaria para lograr que cumpla los objetivos propuestos y que en la ejecución de sus labores pueda aportar lo mejor a la organización en general. Y siendo de las jerarquías mayores debe asegurarse que sus subordinados directos estén completamente encaminados en la misma visión y estrategias que se hayan sido propuestas en la organización.

Dentro de la labor social cabe destacar que el administrador no solo deberá tener como finalidad lograr los objetivos de su organización en particular, sino

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