El Papel Del Administrador

El papel del administrador

La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la “empresa” publica pretende servir. Cuanto mas se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, más preparado estará para actuar en el nivel operacional. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de recaudación, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeación y el control de programas sociales, etc. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

Objetivos De La Administración:

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo público.

Eficacia. Cuando la organización alcanza sus metas.

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la organización tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.

3. Asegurar que la organización produzca o preste sus servicios.

El Proceso Administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la organización y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la organización es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

El Director General de SAPASAC, necesita tener diferentes cualidades y habilidades para desempeñar sus funciones de la mejor maneja, una de ellas son las HABILIDADES ADMINISTRATIVAS, las cuales enunciamos en seguida:

• Habilidad Técnica

Es el conocimiento y la pericia para realizar actividades que incluyen métodos, proceso y procedimiento. Por lo tanto, representa trabajar con determinadas herramientas y técnicas, por ejemplo, los mecánicos trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de enseñarle cómo usarla.

En SAPASAC implementamos esta habilidad al garantizar que nuestro sistema hidráulico como los son los pozos, los cárcamos, nuestros motores de rebombeo, etc. sea supervisado y manejado por el personal adecuado y capacitado en estos temas; nos preocupamos por la mejora operativa al capacitar continuamente a nuestros operadores.

• Habilidad Humana

Es la capacidad para trabajar con personas: es el esfuerzo cooperativo: es el trabajo en equipo: es la creación de un ambiente en que las personas se sienten segura y

...