Administración de Programas.

Tarea 2: Selección de Proyectos

Lee el artículo de Wheelwright and Clark “CREATING PROJECT PLANS TO FOCUS PROJECT DEVELOPMENT” y contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo clasificarías el modelo de selección de proyectos de PreQuip descrito en el artículo de acuerdo a los modelos cubiertos en clase y en el cap.2 de Meredith and Mantel? Explica los modelos en dos momentos:

1. antes de la implantación del plan agregado :

Primeramente considero que el modelo utilizado en la empresa al principio, es deficiente, ya que se buscan desarrollar demasiados proyectos al mismo tiempo y el personal destinado a realizarlo no está especificado, pues en vez de enfocarse a desarrollar el proyecto, tienen otras tareas en la empresa que realizar. (Ejemplo: Los ingenieros y staff).

Un factor importante es la mala administración de los tiempos en la empresa, los tiempos muertos que ocurren durante el traslado del personal de un área a otra y el tiempo perdido cuando el personal de esa área auxilia a otra.

De igual manera lo más importante en una empresa es cumplir las necesidades del mercado y  los proyectos que PreQuip busca desarrollar, no se enfocan en eso.

Cuando un proyecto tiene una deficiencia, el personal que se encuentra desarrollando otros proyectos, ayuda a resolverlo, dejando a un lado su proyecto, lo que provoca en efecto el retraso de todos.

1. después de implantarlo:

Después de las modificaciones realizadas en la administración de la empresa, se redujo el número de proyectos a desarrollar de 30 a 11, logrando así enfocarse en los más importantes, además de especificar las tareas del personal, al reducir el número de proyectos, también sucedió lo mismo con los tiempos muertos, mejorando las eficiencia y eficacia y los aspectos generales de la empresa y cumpliendo con las necesidades del mercado.

1. ¿Cuáles son las ventajas del método de selección mediante el plan agregado implantado en la empresa PreQuip?

•        Mejorar la capacidad y el desempeño de los empleados en un ámbito específico.

•        Reforzar la estructura organizacional de la empresa.

•        Mejorar los aspectos administrativos de la empresa.

•        Reducir los tiempos muertos.

•        Identificar los objetivos y las necesidades del mercado.

•        Establecer una estrategia que permite perfeccionar la cadena de abastecimiento, producción y distribución.

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