Administración, su naturaleza y propósito

La administración su naturaleza y propósito

La administración es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos, cumplen metas específicas de manera eficaz. Esta definición se amplía dando como resultado varias funciones o procesos de la administración

1. Como gerentes, las personas realizan las funciones generales, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.

2. La organización se aplica en cualquier tipo de organización

3. También se adjudica a todos los gerentes de todos los niveles de la organización

4. La meta de todos los gerentes es la misma: crear valor agregado

5. La administración se ocupa de la productividad, lo que supone efectividad y eficiencia y la suma de los dos para lograr la eficacia

Funciones de la administración

Las funciones de la administración son 5 las cuales son:

Planeación

Organización

Integrar personal

Dirigir

Controlar

A pesar de estas habilidades que debe tener un gerente también hay que tener en cuenta que no pueden realizar bien sus tareas a menos que comprendan y respondan a muchos elementos del ambiente externo ¨factores económicos, ecológicos, sociales, políticos, éticos¨ que afectan sus áreas de operación ya sea en el ambiente nacional o internacional hay muchas organizaciones que operan internacionalmente

La administración como elemento esencial para cualquier organización

La administración se emplea en todas las industrias en organizaciones grandes y pequeñas, lucrativas y no lucrativas e industria de mano factura, servicios en fin la administración es necesaria en todo lugar y en todo momento, Los gerentes son responsables de integrar a las personas de manera que puedan contribuir para lograr de la mejor manera los objetivos del grupo.

¿Qué es una Empresa?

Se refiere a un negocio, una dependencia gubernamental, un hospital una universidad o cualquier otro tipo de organización

Funciones gerencial a diferentes niveles organizacionales

Este se divide en

Administradores de alto nivel

Administradores de nivel medio

Supervisores de primera línea

Todos los gerentes realizan funciones gerenciales; sin embargo, el tiempo dedicado a cada función puede variar, los gerentes de alto nivel utilizan más tiempo para planear y organizar por otra parte los supervisores de primera línea se encargan de dirigir todos en las organizaciones dedican tiempo a sus labores unos utilizan más tiempo que otro para sus labores pero cada uno utiliza tiempo esfuerzo y energía para lograr el mejor aprovechamiento posible y producción de un excedente en la organización

Habilidades gerenciales y jerarquía organizacional

Robert L. katz identifico tres tipos de habilidades de los administradores

Habilidades técnicas: son de máxima importancia para los supervisores

Habilidades humanas: son útiles en las interacciones frecuentes con los subordinados estas son las más esenciales

Habilidades conceptuales y de diseño: casi nunca son decisivas para estos últimos

Dependiendo la organización así pueden prescindir de importancia cada una de estas habilidades en una empresa grande pueden ser más importante las habilidades conceptuales y humanas y en empresas más pequeñas son más importantes las habilidades técnicas

Las metas de todos los gerentes y las organizaciones

La meta de los gerentes es obtener utilidades no obstante las utilidades solo son un valor agregado de las ventas sobre los gastos para muchas empresas su meta a largo plazo es aumentar el valor de sus acciones comunes

Michael porter, catedrático de la universidad de Harvard, el dijo ¨perdimos de vista la rentabilidad como meta y sustituimos el calor para el accionista por el precio de la acción¨

La meta de todos los gerentes debe ser crear un excedente al establecer un ambiente donde las personas pueden lograr las metas del grupo con menor cantidad de tiempo, materiales e insatisfacción personal.

Administradores ilustres 2008 como llevar una administración de alto nivel en tiempos de crisis

Jim sinegal director ejecutivo de costos

Quien no aumento los precios a pesar del aumento de los costos, de lo que ayudo a la compañía a ganar participación en el mercado. La cadena minorista solo para miembros logro un 87 % de sus socios renovara su membrecía

Satoru iwata, director ejecutivo de nintendo en Tokio

Duplico las ventas del exitoso wii los consumidores gastaron dinero en este producto innovador a pesar de los difíciles tiempos económicos. Plantea redefinir las características de los juegos, la música, las cámaras e incluso la administración de la salud

Peter loscher, director ejecutivo de siemns en munch

Hiso un buen trabajo de reestructuración de la compañía a la vez que lidio con cargos de corrupción y soborno en el extranjero su consejo, ¨escucha y luego toma decisiones ¨

Características de compañías excelentes y más reconocidas

1. orientación a la acción

2. aprendizaje sobre las necesidades de los clientes

3. promover a la autonomía y espíritu de emprendedor

4. lograr productividad al prestar atención a las necesidades de su gente

5. estimulación por filosofía de su compañía basada, a menudo, en los valores de sus líderes

6. enfocarse en el negocio que se conoce mejor

7. una estructura organizacional simple con el mínimo de personal

8. centralización y descentralización según se necesite

COMO ADAPTARSE A LOS CAMBIOS EN EL SIGLO XXI: ADOPTAR AVANCES TECNOLOGICOS, TENDENCIAS EN LA GLOBALIZACION Y UN ENFOQUE EN EL ESPIRITU EMPRENDEDOR

Para tener éxito en el siglo XXI las compañías deben aprovechar la nueva tecnología de la información- en especial tecnología-, la globalización y el espíritu emprendedor.

Tecnología:

La Administración de las Tecnologías de información tiene como objetivo el desarrollo de sistemas de información que ayudan a resolver problemas de la administración.

Las empresas tanto lucrativas como no lucrativas deben mantenerse a la vanguardia en sus diferentes campos de acción, y para poder realizar esto deben contar con lo último en sistemas de información que puedan cubrir las necesidades tanto de su entorno interior como de su entorno exterior. El rediseño de una organización basado en la adquisición de nuevas tecnologías de información que den paso a un nuevo sistema de información. La tecnología tiene un efecto penetrante en las organizaciones y los individuos. Posibilitando las comunicaciones y el comercio de manera más rápida y eficiente entre personas y organizaciones de todo el mundo, proporcionando nuevas oportunidades que requieren una administración eficaz para ser aprovechadas al máximo.

Globalización:

La globalización es un proceso económico, tecnológico, social y cultural a gran escala, que consiste en la creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo unificando sus mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de transformaciones sociales, económicas y políticas que les dan un carácter global. Las ganancias de la globalización no solo benefician a las corporaciones occidentales, sino que también generan mayores ingresos para personas de países en rápido desarrollo del

Espíritu Emprendedor:

Proceso creativo enfocado en la noción de identificar oportunidades de mercado y necesidades no satisfechas.

Los empresarios crean organizaciones que ofrecen productos que satisfagan las necesidades de un grupo este espíritu es visto por los empresarios como un medio para aumentar el empleo y la prosperidad, en tanto las compañías grandes y pequeñas encuentran en su camino que la innovación y la expansión empresarial a nuevos mercados son esenciales para su éxito y supervivencia en mercados cada vez más competitivos y actualizados en busca de la eficiencia en el mercado.

COMO AUMENTAR LA CREATIVIDAD EN EL TRABAJO

1. Ramifícate: Trata de estar actualizado sobre temas que te parecen poco interesantes y no son de tu elección.

2. Recarga: toma en cuenta la cantidad de tiempo que empleasen cada una de las actividades que realizas tanto en tu vida laboral como cotidiana.

3. Protege tu tiempo: Crea un horario creativo para respetar tu tiempo libre para estar libre de interrupciones o distracciones.

4. Establece una ¨relación¨ con el arte: siendo el arte una fuente de inspiración pues muestra nuevos patrones de pensamientos y fortalece las habilidades cerebrales.

5. Escribe tus ideas: Las buenas ideas están presentes de forma constante en nuestras vidas y es importante tomarlas en cuenta por muy cortas que fueran puedes anotarlas para retomarlas después.

6. Cuando estés atascado, toma un descanso: Si te enfrentas a un problema creativo, trabaja en otras cosas durante una hora pues ese descanso ayudara a tu mente a ver el problema desde una perspectiva nueva.

7. Busca el apoyo de tus supervisores: Es importante que el administrador apoye tu esfuerzo creativo para que repercuta de forma productiva a la empresa.

8. Trabaja con gente con diversos niveles de experiencia: Para una mayor eficiencia es importante trabajar con personas de generaciones, trasfondo social y educación distinta pues amplía su visión.

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