Administrador Y Empresa

ADMINISTRADOR

Concepto de Administrador

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, Ext., exclusivos de la organización a la que pertenece.

Funciones Administrativas

Previsión: Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa

Planificación: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Integración: obtener y articular los electos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Control: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales

Habilidades administrativas

Habilidad técnica: Son los conocimientos y competencias en un campo especializado como ingeniería, cómputo, contabilidad o manufactura. Esta habilidad es importante en los niveles interiores de la administración pues estos tratan directamente con los empleados que hacen el trabajo de la organización.

Habilidad Humana: consisten en la capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en formas individuales como en grupo.

Conceptualización: Son las que deben poseer los gerentes para pensar y conceptuar situaciones abstractas y complicadas. Tener una visión global y poder identificar qué es lo realmente importante.

Habilidad de diseño: Saber solucionar problemas

Niveles Administrativos

LA EMPRESA

CONCEPTO

Una empresa es un sistema que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial.

RECURSOS QUE INTEGRAN A LA EMPRESA

Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecución de sus fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales.

Los recursos humanos, la empresa los obtiene a través del proceso de reclutamiento y selección de personal y los recursos materiales, se obtienen mediante la aportación del dueño y además recurriendo a préstamos y créditos que le conceden otras personas ó entidades comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a través de dos fuentes:

1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades

2. Fuentes ajenas- Acreedores: préstamos, créditos

CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

Poseen recursos. Toda empresa funciona como una unidad cuyo objetivo es producir un bien, o prestar un servicio. Para lograrlo se hacen de recursos los cuales procesan para finalmente crear un bien que la gente desee, o proveer de un servicio.

Satisfacen una necesidad. Ya sea un bien o un servicio, las empresas sólo pueden funcionar si logran encontrar un nicho al cual proveer lo que producen, este es el principio para satisfacer una necesidad. Los bienes son artículos físicos que se obtienen tras procesar una materia prima, mientras que los servicios son trabajos realizados por personas y que tienen un objetivo determinado. Una necesidad es definida en el marketing como la sensación de carencia. Pueden ser desde cuestiones básicas de la fisiología (hambre, sed o sueño) hasta antelaciones más elaboradas.

Finalmente, la razón social de una empresa señala como se distribuyen las responsabilidades legales dentro de una empresa.

OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS

a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)

Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.

b. Objetivos de mediano plazo (Tácticos)

Son objetivos a nivel de áreas o departamentos, se establecen en función de los objetivos estratégicos. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales.

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