Agendamiento

INTRODUCCION

Se busca realizar actividades en un plazo determinado de tiempo, aprendiendo a manejar una agenda con las actividades y delegar algunas para cumplir las tareas del día. Todo esto de acuerdo unas instrucciones como gerente de marca de la Compañía Don Pepito, la cual se dedica a la manufactura de productos para el hogar y está localizada en la zona industrial del norte

EL GERENTE DE MARCA

INSTRUCCIONES

Usted es gerente de marca de la Compañía Don Pepito, la cual se dedica a la manufactura de productos para el hogar y está localizada en la zona industrial del norte. Usted tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Barranquilla por un lapso de un mes; su avión sale a las 9 p.m. En este momento son las 9 de la mañana y tiene que administrar su tiempo de tal manera que pueda desempeñar las actividades que a continuación se detallan, antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades que se señalan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeño de sus funciones.

Su tarea es elaborar su agenda para el día teniendo en cuenta las restricciones de tiempo descritas y que solo tiene al personal que se menciona en el caso, buscando optimizar su tiempo y el logro de las actividades bajo su responsabilidad. Para su propuesta utilice el formato dispuesto al final de éste archivo.

LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN

1. Junta para evaluar rediseño de empaque con el Departamento de Ingeniería Industrial. (60 minutos)

2. Analizar resultados de la marca durante el último mes, y dictar acciones correctivas si es necesario. (120 minutos)

3. Atender la llamada del Gerente General pues está solicitando informes sobre la marca. (10 minutos)

4. Reunión con el Gerente de Grupo para evaluar proyectos en proceso. (60 minutos)

5. Reunión con el Consejo Directivo para tratar últimos detalles de su visita a la Costa Norte. (90 minutos)

6. Salir a comer con el Ejecutivo de Cuenta de la Agencia de Publicidad, para discutir una nueva estrategia de comunicación. (120 minutos)

7. Llamar al proveedor "El Hogareño" para darle unos cambios en el diseño del exhibidor que se está fabricando. (10 minutos)

8. Pagar tarjeta de crédito en el banco. (30 minutos)

9. Elaborar documento en el que se señale la nueva política de exhibición de la marca en el canal de autoservicios. (30 minutos)

10. Hablarle a su mamá para despedirse. (10 minutos)

11. Ir a la planta para checar problemas de producción. (40 minutos)

12. Durante el día usted tendrá que realizar distintas llamadas personales (60 minutos)

13. El Gerente de Ventas de su Compañía le informa que se encuentra con él Gerente de Compras de unas tiendas de autoservicio “La Compraventa” y que se llevará a cabo una junta de trabajo en la que se discutirán distintos aspectos sobre la exhibición y material punto de venta que afecta a su marca. (120 minutos)

14. Debe de llevar, hoy mismo, documentos urgentes al Departamento de Finanzas. (20 minutos)

15. Le recordamos que usted necesita llegar al aeropuerto 1:00 hora antes de que salga su avión para registrarse. Regularmente de su Compañía al aeropuerto se hacen 60 minutos de recorrido.

NOTA:

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