Análisis De Aplicaciones Informáticas Empresariales I

Análisis De Aplicaciones Informáticas Empresariales I

Harold, F. García   ID: 835061

Facultas De Ciencias Económicas

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sistema De Información Gerencial   NRC: 65-648

Tutor: Fabio Esposito Guevara

Noviembre 2, 2022

Análisis de aplicaciones informáticas empresariales (parte II)

     Para comenzar la elaboración de este informe es apropiado conceptualizar los términos base de esta temática a exponer, en primer lugar, encontramos al BSC o Cuadro de mando integral; este es un sistema estratégico que ha sido implementado con el fin de lograr los objetivos y metas de una organización empresarial, además el BSC o cuadro de mando integral cuenta con una estructura dinámica dentro de la estrategia del negocio donde sus fines y propósitos son llevado a cabo bajo prueba por medio de indicadores que miden su desempeño en el cumplimiento de iniciativas y proyectos programados. En cuanto al SGD se entiende que es un Sistema de gestión documental, más exactamente es una sistemática que se encarga de examinar y mantener un control sistemático y eficiente tanto la creación, recepción, mantenimiento, utilización como la disposición de los documentos de una organización buscando así garantizar el buen trabajo de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente en la empresa.

     Estos dos tipos de sistemas anteriormente mencionados con brevedad cumplen diversos roles y aunque se asemejan en algunas de sus funciones o características son a la vez diferentes en cuanto a las ventajas o beneficios que pueden ofrecer a la empresa que haga uso y aplicación a estos sistemas; la empresa entonces puede desarrollar un cuadro de mando integral pero lo hará con unos objetivos condicionados, buscara siempre alcanzar una clarificación como también un consenso y se ajustará siempre la estrategia que se haya planteado, después de dicho proceso buscara ser transmitida a toda la organización en general; cabe resaltar que el dominio del Cuadro de mando Integral toma fuerza y/o forma al momento que se transforma de un sistema de indicadores en un sistema de gestión beneficioso para la empresa; si comparamos lo anterior con lo que ofrece el Sistema de gestión documental vemos entonces como este cumple el rol en una empresa de coordinar y/o controlar las actividades específicas que puedan influir a la hora de crear, admitir, ubicar, acceder como también y no menos importante preservar todos y cada uno de los documentos ofreciendo algunos beneficios muy aceptables y necesarios para una organización pues cumple ese papel en pro de la calidad y la imagen de dicha organización, como por ejemplo el hecho de permitir el control de accesos y de seguridad de la información de los documentos, establecerle de igual forma un ciclo de vida a la documentación y buscar los recursos y la colaboración necesaria para garantizar una óptima gestión de este proceso.

     Comparando estos dos modelos o sistemas me inclinaría en lo personal más por el BSC, pues considero que este se convierte en la manera más acertada y confiable que puede aplicar una empresa para transmitir su estrategia y así mismo obtener la consecución de sus propósitos u objetivos.

No obstante, tampoco podemos relegar o desperdiciar un sistema organizado y garante para una organización como lo es el SGD, este también ofrece grandes beneficios y garantías a la empresa en cuanto al método y la forma tan acertada en la cual consigue gestionar la documentación de una forma estandarizada y común permitiéndonos optimizar la aplicación y uso de bases de datos actualizadas con frecuencia, copias de seguridad de cada documento y un control excelente de acceso a la documentación estandarizando cada proceso y estrategia de la empresa, ofreciendo también mayor accesibilidad e intercambio entre proveedor – cliente, logrando manejar un correcto procedimiento de trazabilidad y seguimiento apoyando a la empresa, sea cual sea su sector y/u objeto de negocio en su proceso de transformación digital.  

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