Apuntes de contabilidad para no contadores

Contabilidad para no contadores

Modulo 1

Norma Internacional de Contabilidad

• Balance General = Estado de Situación Financiera
• Estado de Cambios en el Capital Contable = Estado de Cambios en el matrimonio

PTU: Derecho de los trabajadores al reparto de utilidades

• Definición y alcance de la contabilidad

1.- ¿Qué es la contabilidad?

“Es la tecnica de registro de operación en un ente económico que incluye transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente una entidad”.

2.- ¿Quienes son los usuarios de la información?

Todas aquellas personas que necesiten una adecuada toma de decisiones en relación a toda la información que se esta contabilizando.

3.- ¿Cual es el objetivo?

Conocer la situación financiera dentro de mi empresa

• Conocer Bienes
• Conocer Derechos
• Conocer Obligaciones
• Cuantos Ingresos
• Cuantos Costos
• Cuantos Gastos

• Conocer si hubo utilidad o perdida

Toma de decisiones basadas en la contabilidad.

Información que da la contabilidad:

- Cuentas contables según giro

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio (inversión, capital)

• Cuentas reales de resultados

• Ingresos
• Costos
• Gastos
• Utilidad

Modulo 2

Fundamentos de la contabilidad

Catalogo de cuentas:

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio
• Ingresos
• Costos
• Gastos

Activos: Conjunto de bienes y derechos que son propiedad de la empresa

Pasivos: Conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la empresa

Patrimonio/Capital: Diferencia aritmetica entre el activo y e pasivo

Capital= Activo - Pasivo

Activo= Pasivo + Capital

Ingresos: Lo que vendo ya sea por producto o servicios

Ingresos - Costos - Gastos = Perdida

Costos:

• Producto
• Servicio
• Operativos
• Producción

Gastos:

• De venta
• Administración
• Operativos
• Nomina

Alternativas y formas de hacer la contabilidad:

Contabilidad Administrativa

Definición: Es la rama de la contabilidad que genera información contable con el fin de facilitar la planeación, control y toma de decisiones de un ente económico.

Objetivo: Proveer la información competa de todos los aspectos de interés para la administración, con esta información se podrá llevar a cabo una toma de decisiones y una planeación, tanto a contra como a largo plazo.

Documentación: Pagare, recibo, vale de caja chica, estado de cuenta, tarjeta de control de inventario.

Contabilidad Financiera:

Definición: Clasifica y recolecta información sobre las operaciones destinadas a usuarios externos de la empresa.

Objetivo: Su objetivo es preparar, registrar y resumir información contable para personas e instituciones externas relacionadas con la empresa.

Documentación: Crédito fiscal, factura, remesa, letra de cambio, orden de compra, cotización.

Tanto la contabilidad administrativa como la financiera se apoyan en la misma información contable, sin embargo cada una agrega o modifica ciertos datos ya que la contabilidad financiera se enfoca en lo global y externo a la empresa, mientras la contabilidad administrativa se enfoca en las áreas internas de la empresa.

Modulo 3

Registro contable de operaciones y mecánica

Naturaleza de las cuentas

¿Dónde colocarlas? ¿Con que signos?

Donde comienza y termina mi registro de operaciones contables

Esquema de mayo

Activo= Naturaleza deudora, cuentas a cargo (DEBE)

Pasivo= Cuentas de deuda, cuentas de abonos (HABER)

Capital= Cuenta de utilidad (DEBE)

           = Cuenta de Perdida (HABER)

Modulo 4

Catalogo de cuentas y Estados financieros básicos

Documentación fuente = Pólizas = sustento económico de información contable

Pólizas:

• Ingresos: una cuestión de soportar una venta
• Egresos: un costo o un gasto
• Diario: registro de partidas como depreciaciones de activos, como: situaciones sin comprobante de momento, * Para no perder una cuenta

Proceso de registro contable de pólizas

1.- Las transacciones se analizan y se registran en el diario.

2.- Las transacciones se pasan del diario al mayor

• El libro mayor tiene un soporte fundamental para:

3.- Se prepara la balanza de comprobación

Balanza de comprobación: Registro muy a detalle de todo lo que representan las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos pero llevado a un resumen.

Preparando información para mis estados financieros:

1. ¿Qué es un flujograma?

• Representa de manera gráfica un proceso, describe un proceso de actividades
• Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica.

2. ¿Cuáles son los elementos de un flujograma de los estados financieros?

Quiz: Registros y operaciones

1. Un asiento contable es el registro básico en la contabilidad o el inicio para realizar un a contabilidad

Verdadero.          Falso

2. ¿Qué significa la teoria de la partida doble?

1. Que todo cargo corresponde a un abono
2. Que todo cargo corresponde a un pasivo
3. Que todo cargo corresponde a un activo

3. Un libro mayor es:

1. El documento donde se registra el debe y el haber
2. El documento en que se anotan cada día y por orden cronológico, las operaciones comerciales.
3. Es donde se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un periodo especifico
4. El documento donde se anotan cargos y abonos

4. Tres funciones de la balanza de coprobación:

• Proporciona Información para preparar los estados financieros básicos
• Omitir libros diario y mayor al ser el documento previo a la emisión de los estados financieros
• Localizar errores en un periodo especifico de tiempo
• Es de ayuda para comprobar la exactitud matemática del libro mayor

Modulo 5

Balance General

Contiene la cuentas de :

• Activo
• Pasico
• Capital

*Se puede presentar de dos maneras, como reporte y en forma de cuenta

El activo se divide en:

• Activo circulante: es efectivo o se convierte rápido en liquidez
• Activo fijo: equipos
• Activo circulante: seguros/anticipos

El pasivo se divide en:

• Pasivo circulante o a corto plazo: menos de un año
• Pasivo a largo plazo: mayores a un año

Capital Contable: aportación de socios, reservas, inversión

Tanto en cuenta como en reporte representa las reglas de presentación fundamentales con las cuales hacemos referencia a el estado financiero.

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