Asministracion

La función de organizar abarca determinar qué tareas deben llevarse a cabo y por quién, cómo se agruparán las tareas, quién estará subordinado a quién, y quién tomará las decisiones. Y por lo tanto organizar se define como la función gerencial que crea la estructura de la organización.

Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura de la organización, están llevando a cabo el diseño organizacional. Este proceso implica tomar decisiones acerca de cómo deberán ser los trabajos especializados, qué reglas guiarán las conductas de los empleados, y a qué nivel se tomarán las decisiones. La especialización del trabajo es el proceso de dividir las actividades laborales en tareas especializadas por separado; también se le llama división del trabajo. La especialización del trabajo permite a las organizaciones utilizar de manera eficiente la diversidad de habilidades que tienen sus trabajadores. En la mayoría de las organizaciones, algunas tareas requieren de habilidades muy desarrolladas, mientras que otras pueden realizarlas empleados con niveles de habilidad menores. La mayoría de los gerentes modernos consideran la especialización como un importante mecanismo de organización porque ayuda a los empleados a ser más eficientes. Por ejemplo, McDonald’s utiliza un alto nivel de especialización para elaborar y entregar eficientemente sus productos a los clientes. No obstante, los gerentes también deben reconocer las limitaciones de este enfoque.

Cadena de mando, es decir, con la línea de autoridad que va desde los niveles organizacionales superiores hasta los más bajos y define claramente quién está subordinado a quién. Los gerentes necesitan considerar la cadena de mando cuando organizan el trabajo porque ésta ayuda a los empleados en cuestiones como: “¿A quién rindo informes?” o “¿A quién me dirijo si tengo un problema?” Por tanto, ¿qué son la autoridad y la responsabilidad?

La autoridad se refiere a los derechos inherentes a la posición gerencial para dar órdenes y esperar que esas órdenes se obedezcan. Cuando los gerentes delegan autoridad, también deben asignar una responsabilidad proporcional. Es decir, cuando los empleados reciben determinados derechos, también asumen la obligación correspondiente de cumplir con la tarea asignada. Y deben rendir cuentas de su desempeño. Asignar autoridad sin responsabilidad y rendición de cuentas abre la puerta al abuso. Asimismo, no se debe responsabilizar a nadie de algo sobre lo que no tiene autoridad.

Ejemplo de cadena de mando y línea de autoridad

Los primeros teóricos de la administración distinguieron dos formas de autoridad: la autoridad de línea y la autoridad de staff. La autoridad de línea faculta a un gerente para dirigir el trabajo de un empleado. Ésta es la autoridad patrón-empleado que va desde la cima de la organización hasta el nivel más bajo, de acuerdo con la cadena de mando. Autoridad de staff es la autoridad que tiene cargos con cierto grado de autoridad creados para apoyar, asistir y asesorar a quienes detentan la autoridad de línea.

Tipos de los diseños organizacionales:

Estructura simple: Diseño organizacional con un bajo nivel de departamentalización, amplios alcances de control, autoridad centralizada en una sola persona, y poca formalización.

Estructura funcional: Diseño organizacional que agrupa especialidades similares o relacionadas.

Estructura divisional: Estructura organizacional compuesta por unidades de negocio o divisiones separadas.

Proceso de la organizacion

Un proceso de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficacia requeridas para alcanzar los objetivos . Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizitativa a traves de la cual los individuos cooperan sistematica menta para el logro de los objetivos comunes.

Sus niveles son:

-Institucional: establecimiento de la vision y elaboracion de estrategias.

-Intermedio: transformacion de las estrategias en programas de accion.

-Operacional: ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.

Para realizar un proceso de organización estructura debe ser de un carácter tal que me muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. Además deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad.

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