Aspectpos Intrínsecos y Extrinsecos. Análisis de cargos

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1. Encabezado de página: Se describe el instrumento que se está utilizando, permitiendo su identificación inmediata, así como su ubicación espacial.  Esto permite visualizar la totalidad de hojas que conforman el instrumento, la versión o número de veces que se ha realizado, la fecha en que se elaboró la versión, y por último la versión que esta está sustituyendo y de qué fecha era esta versión.

1. Pie de página: Se identifica a las personas y cargos involucrados en la elaboración, revisión, aprobación y autorización del instrumento, indicándose la fecha de cada una de estas actividades.  Esto nos permite verificar las personas que tuvieron a su cargo la responsabilidad el desarrollo del instrumento hasta su implementación final, pasando por los niveles jerárquicos que establecen los procedimientos internos de la organización.  Finalmente la indicación de la fecha de impresión permite llevar un control y seguimiento de su puesta en circulación.

Fecha de impresión:

1. Identificación del cargo: Permite la identificación general del cargo que se va a describir y analizar, señalándose su nombre, código, unidad o área a la que pertenece, nivel jerárquico, lugar donde se encuentra ubicado el centro de trabajo y el tuno en que debe laborar.  Con esta información básica podemos ubicar el cargo en la estructura de la organización y en sus manuales generales, identificando tiempo y espacio para su labor.

1. Organigrama Estructural: Con la representación gráfica del detalle del cargo dentro de la estructura organizativa, nos permite una visión global de sus interrelaciones y nivel de jerarquía.

1. Objetivo General: Nos permite justiciar la existencia y razón de ser del cargo, señalando de manera general  su naturaleza; sobre la base de lo que hace, cuando lo hace y por qué lo hace.

1. Funciones: Detallar las funciones del cargo, nos permite establecer el nivel académico, habilidades, competencia y los planes de adiestramiento que se deben aplicar para perfilar al ocupante del cargo hacia las actividades y tareas que deba ejecutar.

1. Relaciones interpersonales: Identificar las relaciones que tiene el cargo con otros cargos o áreas internas y externas a la entidad de trabajo, así como establecer la razón de esta relación, permite identificar cualidades, aptitudes, habilidades, conocimientos que debe poseer quien ocupe el cargo; así como también permite establecer los planes de adiestramiento: así como la necesidad de traslado a sitios cercanos o remotos geográficamente.

1. Manejo de Recursos: Identificar los niveles de responsabilidad del cargo a través de los recursos que se manejarán, tanto físicos como humanos, así como sus niveles directos hacia arriba y hacia debajo de reportes, y grado de autonomía y confidencialidad de sus funciones; permiten establecer entre otros aspectos la experiencia, habilidades, aptitudes y actitudes con las que debe contar quien ocupe el cargo.

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