Auditoria De Inventario

AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Se entiende por inventarios las mercancías y materiales cuya trasformación y venta constituyen el objeto principal del negocio. En el caso de los comercios, los inventarios son las mercancías que adquieren para vender en simple labor de intermediarios.

En el caso de las industrias los inventarios los constituyen las materias primas, las materias semitransformadas (producción en proceso) y los productos terminados de que disponen en un momento dado.

Los cargos a estas cuentas se hacen por compras o producciones y los créditos implican salidas por ventas o por traspasos a la producción. Su saldo representa el valor de adquisición o fabricación de las existencias físicas propiedad de la empresa.

Objetivos del auditor:

1.- Verificar su existencia física: es decir, que realmente existen materiales y mercancías con importe igual al saldo de las cuentas relativas.

2.- Verificar que sean propiedad de la empresa.

3.- Valuación: verificar que dichas existencias se hayan valuado por métodos aceptables contablemente, aplicados de forma consistente y que se hayan establecido los castigos necesarios para deducir el costo de los inventarios defectuosos u obsoletos.

4.- Corrección Aritmética: que las unidades en existencia multiplicadas por los valores unitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestren.

5.- Limitación de la propiedad: Cerciorarse de la existencia de gravámenes u otros compromisos que limiten el uso o venta irrestricta de los inventarios.

6.- Comprobar Costo de Ventas: Comprobar que corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo correspondiente, y que se haya determinado en forma razonable y consistente.

7.- Comprobar la adecuada presentación y revelación de los estados financieros.

PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS CONTABLES.

1.- Del valor histórico original: los inventarios deben valuarse al costo de adquisición. Prácticamente existen diversos métodos de valuación de inventarios (reglas particulares de valuación) que han impuesto las necesidades reales de los negocios y que contablemente se consideran adecuados.

La asignación del costo de los inventarios debe hacerse por cualquier procedimiento aceptado contablemente. Algunos de estos métodos de valuación son para materias primas: Costo promedio, primeras entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas primeras salidas (UEPS), costo estándar y otros. Para artículos fabricados: costos absorbentes y costeo directo.

2.- De la consistencia o continuidad: una vez seleccionado un método de valuación aceptado contablemente, la empresa debe aplicarlo sin variaciones año con año.

3.- Criterio prudencial: los inventarios deben presentarse al costo de adquisición o al valor de mercado, el que sea más bajo. En forma semejante a las inversiones en valores y a las cuentas por cobrar, los inventarios pueden sufrir deterioros u obsolescencias que reduzcan su valor de venta, en tales circunstancias deben preverse las pérdidas que reflejaran en el momento de venderse y proceder a su castigo mediante la constitución de una estimación para castigo de inventarios que soporte dichas pérdidas.

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