AUDITORIA DE INVENTARIOS

AUDITORIA DE INVENTARIO

GENERALIDADES

Conforme a principios de contabilidad generalmente aceptados Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizaran o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos.

Al cierre del período deben reconocerse las contingencias de pérdida del valor expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realización.

CARACTERISTICAS DEL COMPONENETE

 Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones.

 En proceso de producción para su venta posterior.

 En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o bien en la prestación de servicios.

NORMAS CONTABLES APLICABLES AL COMPONENTE.

- Revelación plena (Art.15 y 115 Dec 2649)

- Importancia relativa o Materialidad (Art.16)

- Valuación (Art. 10)

- Realización (art. 12)

- Prudencia (Art.17)

- Causación (Art. 48 )

- Medición del valor histórico (Art.49)

- Moneda funcional ( Art. 50 )

- Provisiones y contingencia(Art.52)

- Asientos (Art.56)

- Verificación de las Afirmaciones (Art.57)

- Costos (Art. 39)

- Estado de Costo e Inventario (Art 27 y 28 )

- Provisiones y Contingencia (Art.1)

COMPONENTES DE EXISTENCIAS Y COSTOS DE PRODUCCION

• Costo de Producción

• Costo de Venta

• Existencias

Ver Gráfico No. 1

Gráfico No.1 Componentes Relacionados

Tipos de inventario:

Se identifican los siguientes tipos de inventario

_ Materias primas y partes compradas.

_ Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.

_ Inventario de bienes terminados

_ Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.

_ Bienes en tránsito

.

PAUTAS PARA LA COMPRENSIÓN Y ANÁLISIS DEL NEGOCIO

Las características de este componente varían de ente a ente en base al tipo de negocio que desarrolle. Existen diversos aspectos que deben considerarse a fin de evaluar el medio en el cual opera la organización.

Entre otras posibles pueden incluirse las siguientes pautas a fin de comprender y analizar el negocio en el cual se desenvuelve el ente y utilizar esa comprensión y análisis para la determinación del enfoque de auditoria a aplicar.

RELACIONADAS A LAS CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTOS.

• Los tipos de productos y procedimientos de producción. En tal sentido debe tenerse en cuenta que los procedimientos que decida aplicar el auditor serán distintos según se trate de :

- Una pequeña cantidad de productos de alto valor o con características inusuales;

- Una gran cantidad de productos relativamente homogéneos;

- Productos que contienen materiales costosos

• Productos para almacenar o perecederos y su relación con los avances tecnológicos. Nótese que este factor condicionara notablemente el énfasis que el auditor ponga en el análisis de la obsolescencia de los bienes y la recuperabilidad de sus costos.

• Facilidad de traslado o movilidad. Esta situación puede favorecer sustracciones indebidas de los bienes.

• La relación de los costos de materiales, mano de obra y gastos de fabricación con el costo unitario de las existencias. El conocimiento adecuado de esta relación, permitirá el auditor dar un mayor énfasis durante su revisión a aquellos factores de producción que posean una mayor significatividad.

• La posibilidad de que los productos sean remodelados para su reventa

• El carácter estacional de los productos o de las características de producción

• El riesgo de litigio relacionado con cada producto. Un ejemplo de esta situación podrían ser casos en que los nuevos productos lanzados al mercado pudieran ser calificados por la competencia como plagios o imitaciones de los suyos

• Si el producto contiene elementos perjudiciales o peligrosos. Por ejemplo en la industria farmacéutica los nuevos productos deben ser aprobados para su venta por las autoridades gubernamentales de salud publica

RELACIONADAS A LAS CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTOS.

• La complejidad del proceso de producción. Este aspecto revestirá importancia en el momento en que el auditor diseñe sus procedimientos de auditoria

• La existencia y comercialización de subproductos. En este caso se debe considerar este factor en su relación con el componente ventas, a efectos de verificar, por ejemplo, la facturación adecuada de los subproductos

• Si ciertos aspectos del proceso de producción son subcontratados

• Si el sistema de producción es por ordenes o por proceso. Esta circunstancia influirá directamente sobre la forma en que la empresa registrara y controlara su producción

• El grado de automatización del proceso de producción. A mayor grado de automatización es dable esperar una menor participación de mano de obra intensiva y, como contrapartida, la existencia de personal calificado

• La duración del ciclo de producción

• Si los procedimientos de contabilización de costos, inclusive la asignación de gastos de fabricación y de mano de obra, con coherentes con el proceso de producción

• La composición de los gastos de fabricación

• El grado de dependencia de uno o varios proveedores

• El nivel de pruebas de productos y de controles de calidad realizados durante la producción

• El efecto de nuevos productos sobre el proceso productivo y la utilización de materiales. El auditor debe evaluar, asimismo, la posibilidad que existan activos fijos, respuestas o similares, que dejen de ser utilizados al haberse lanzado estos nuevos productos

• La relación de las actividades de la investigación y desarrollo con el proceso de producción

PRACTICAS DE DISTRIBUCION Y ALMACENAMIENTO

• El tipo de canales de distribución utilizado.

• Si los productos son despachados a granel para su posterior fraccionamiento

• Si los puntos de almacenamiento son o no centralizados

• Si los depósitos de almacenamiento son propiedad de la empresa o son operados por terceros y compartidos con otros. Este factor puede influir sobre el riesgo de sustracción de productos

• Grado en que los bienes son entregados en consignación, venta o con opción de devolución

...