BALANCE GENERAL
39934 de Diciembre de 2013
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BALANCE GENERAL, ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
DEFINICIONES Y CONCEPTOS:
El balance general es un documento contable que muestra la situación financiera de una entidad determinada.
La NIF A-3 lo define como un documento de carácter financiero que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad.
La situación de una entidad se advierte por medio de la relación entre los recursos que conforman los activos y las obligaciones que constituyen los pasivos.
El balance general muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada porque presenta el valor razonable atribuible a los activos y pasivos que se generaron en el tiempo determinado.
El valor razonable es el valor de intercambio de una operación o una estimación de éste.
PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
La NIF A-1 dice que la presentación de la información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente los estados financieros y sus notas correspondientes.
La revelación es la acción de divulgaren estados financieros y notas la información que amplié el origen y significado de los elementos que los conforman.
TIEMPO EN QUE SE PRESENTAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
La NIF A-7 dice que los estados financieros deben presentarse anualmente o al término de cada ciclo normal de operaciones de la entidad.
La información financiera que muestra el balance general para que sea razonable y correcta debe incluir absolutamente todo el activo y el pasivo valuados a su valor razonable con la finalidad de que este se interprete mejor.
Las partes que integran el balance general son encabezado, encabezado y pie de balance general.
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
Con forma de reporte: Consiste en notar clasificadamente el activo y pasivo, en una página, de tal manera que al activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.
Para que el balance general pueda tener una buena presentación se deben observar las siguientes indicaciones:
1- El nombre de la entidad se anota al centro de la primera línea.
2- La mención de ser balance general y la fecha de presentación escrita en la segunda línea, en la parte central dejando una sangría.
3- La tercera línea debe separar el encabezado y el cuerpo del balance general.
4- Los nombres de activo, pasivo y capital contable se anotan en el centro del espacio destinado para anotar sus respectivas cuentas.
5- El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y pasivo se anotan dejando una sangría.
6- El nombre de las cuentas se anotan al margen de la hoja.
7- El signo de pesos solo se anota en la primera cantidad de la columna.
8- Los cortes deben abarcar toda la columna.
9- El resultado final se corta con dos líneas horizontales.
10- No se deben dejar espacios en blanco ya que la ley lo prohíbe.
La anotación de los valores importantes se debe hacer de tal manera que para determinar el capital contable total del activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo.
Con forma de cuenta: En esta se emplean dos páginas, en la izquierda se anotan clasificadamente las cuentas del activo y en la derecha las del pasivo y el capital contable.
En la anotación de los valores o importes únicamente se utilizan la tercera y cuarta columna, las columnas en que se deben anotar los valores o importes de cuentas son:
- Primera y segunda columna
- Tercera columna: aquí se anota el valor o importe de cada cuenta
- Cuarta columna: aquí se anota el importe total de cada grupo, así como el importe total del activo, pasivo y capital contable.
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