Balance General

Balance general

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado.

Clasificación

El balance se divide en tres secciones: Activo, pasivo y patrimonio.

1. ACTIVO

Es todo objeto físico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al que puede reconocérsele un valor monetario. El activo se subdivide en: corriente, fijo y no corriente, este último a su vez contiene el activo diferido y otros activos.

1.1. ACTIVO CORRIENTE

Comprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposición de la empresa, así como también las partidas que, durante el ciclo normal de operaciones (generalmente considerado como un año) se convertirán en efectivo, aplicable al pago del pasivo corriente y a la atención de los desembolsos, cubriendo compras de inventario, gastos y/o costos ordinarios; más los saldos por pagos anticipados correspondientes a bienes y/o servicios que la empresa recibirá a corto plazo.

Son partidas que generalmente se clasifican en el orden del grado de liquidez:

Rubros de mayor grado de liquidez

» Efectivo en caja y bancos

» Inversiones temporales o valores negociables

» Rubros de mediano grado de liquidez

» Cuentas y documentos por cobrar de clientes

» Otras cuentas y documentos por cobrar

» IVAen compras

» Retención en la fuente de impuesto a la renta

Rubros de bajo grado de liquidez

» Inventario

» Productos terminados

» Productos en proceso

» Materias primas, materiales y suministros

» Gastos pagados por adelantado

1.2. ACTIVO FIJO

Bienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del negocio. Rinden un servicio utilizado por la empresa en sus actividades, se clasifican, luego del activo no depreciable (terrenos), según la importancia relativa al valor monetario:

» Terrenos

» Edificios y locales comerciales

» Maquinaria y equipos

» Vehículos

» Muebles de oficina

» Equipo de computación

» Equipo de oficina

Los activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es necesario efectuar un cargo por depreciación, a fin de lograr la reposición de los mismos en el futuro. Las depreciaciones acumuladas se pueden presentar con cada uno de los activos depreciables o al final en una sola partida.

1.3. OTROS ACTIVOS

Partidas del activo no propiamente clasificables en ninguno de los dos grupos anteriores, ni como cargos diferidos. Ejemplos:

» Depósitos a plazo fijo (mayor de un año)

» Inversiones permanentes en valores, acciones y bonos

» Cuentas y documentos por cobrar (después de un año)

» Activos intangibles (derecho de llave, plusvalía y otros, no sometidos a diferimiento).

1.4. ACTIVO DIFERIDO

Gastos efectuados cuyos beneficios se extienden a futuros períodos y que deben necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida de ellos. Ejemplos:

» Gastos de organización y de constitución de la empresa

» Costos de emisión de acciones

» Honorarios y costos de estudios legales y de ingeniería, y otros

» Intereses preoperacionales (durante la ejecución del proyecto)

» Capacitación.

» Activos intangibles (patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a diferimiento).

Otros activos y activo diferido pueden agruparse como activo no corriente. También se da el caso de algunos administradores financieros que prefieren agrupar, tanto otros activos como el activo diferido, en simplemente otros activos.

2. PASIVO

Pasivo es toda obligación o deuda de la empresa a favor de terceros. Se subdivide en: Corriente y a largo plazo.

2.1. PASIVO CORRIENTE

Integran dentro de este grupo las deudas vencidas, así como las que vencerán dentro del ciclo normal de operaciones del negocio, a cuyo pago se aplicará el efectivo proveniente de la realización del activo corriente y/o los ingresos operacionales de la empresa. Son partidas que generalmente se clasifican según el grado de exigibilidad de los acreedores y corresponden las siguientes:

Rubros de mayor grado de exigibilidad

» Préstamos de bancos y financieras a corto plazo

» Porción corriente de la deuda a largo plazo

Rubros de mediano grado de exigibilidad

» Cuentas y documentos por pagar a proveedores nacionales y del exterior

» Otras cuentas y documentos por pagar

» IVAen ventas

» Retención en la fuente por pagar

Rubros de bajo grado de exigibilidad

» Gastos acumulados por pagar.

» Sueldos y beneficios sociales por pagar

» Intereses por pagar

» Impuestos por pagar

» Dividendos declarados por pagar

2.2. PASIVO A LARGO PLAZO

Son obligaciones con vencimiento a partir de un año de la fecha del balance general. Surgen por lo general como consecuencia del financiamiento de inversiones en activos fijos para proyectos de expansión o renovación, entre otros motivos. Las principales partidas son:

» Préstamos de bancos y financieras

» Obligaciones emitidas por pagar

» Préstamos de accionistas

» Provisión para la jubilación patronal

3. PATRIMONIO

Representa los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la empresa. Su importe es igual a la diferencia entre el total del activo y el total del pasivo.

Este grupo deberá mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en circulación clasificado por clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor nominal y el importe realmente pagado por los accionistas al adquirir las mencionadas acciones; dentro del grupo se incluyen también las reservas legales y estatutarias y aquellas que ordene la junta general de accionistas para diferentes propósitos. Se incluirán también las utilidades retenidas o acumuladas y la utilidad del ejercicio último.

» Capital social pagado (Número de acciones emitidas y en circulación)

» Reservas: legal y estatutaria

» Utilidades retenidas

» Utilidad neta del ejercicio (esta cuenta puede incluirse en la anterior).

Cuentas de activos circulantes, fijos, diferidos.

Activo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o en movimiento constante como principal característica la facial conversión en dinero efectivo.

El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

Caja

Bancos

Mercarías

Clientes

Documentos por cobrar

Deudores diversos

Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el activo circúlate, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.

Caja y Bancos también se puede clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre.

Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.

La cuenta de Mercancías de aparecer después de la de caja y bancos, por ser por ser el activo de mas fácil conversión en dinero efectivo, debido que constantemente se están realizando.

La cuenta de clientes debe aparecer el activo circúlate, por su fácil conversión en dinero efectivo; esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.

La cuenta de documentos por cobrar debe figurar en el activo circúlate, por la fácil conversión de los documentos en dinero efectivo, su valor se recupera rápidamente debido a aquel su vencimiento por lo regular es corto.

Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un descuento, su conversión es mas rápida que la de clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.

La cuenta de deudores diversos también debe figurar en el activo circulante por su fácil conversión el dinero efectivo.

El vencimiento de las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores diversos deben ser aun un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un activo circulante.

Activo fijo. Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.

Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:

• Terrenos

• Edificios

• Mobiliario y equipo de oficina

• Equipo de cómputo electrónico

• Quipo de entrega o de reparto

• Disposición en garantía

• Acciones y valores

Las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores diversos- deben considerarse como un activo fijo

...