BIENES DEL ACTIVO FIJO PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS

BIENES DEL ACTIVO FIJO

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS

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1.- OBJETIVO

Establecer un procedimiento que asegure el adecuado control, custodia y mantención de los bienes del Activo Fijo necesarios para el funcionamiento de las oficinas de Casa Central, las Oficinas Regionales y los Jardines Infantiles y/o Salas Cunas, a través del registro en el sistema computacional de los bienes inventariables y la toma de inventario de éstos en los períodos requeridos.

2.- ALCANCE

Se contabilizarán como Activo Fijo, todos los bienes (muebles e inmuebles) que adquiera la Institución, cuyo valor de adquisición sea superior a 5 U.F. y que su vida útil sea de dos años o más, según la Tabla de Vida Útil vigente en el Servicio de Impuestos Internos, a excepción de las sillas y mesas de Jardines Infantiles y/o Salas Cunas, las que deberán siempre ser consideradas como Activo Fijo (inventariadas y valorizadas).

No constituyen Activo Fijo, aquellos bienes entregados a la Institución mediante contrato de comodato, no obstante, se deberá llevar un registro en cuentas de orden con todos los bienes recibidos en esta calidad y su valor de mercado, tasación o avalúo fiscal, según corresponda, para efectos de presentación en las notas explicativas a los estados financieros, tal como lo señala el Boletín Técnico Nº 63 del Colegio de Contadores sobre Organizaciones sin Fines de Lucro.

3.- RESPONSABILIDADES

Director(a) de Administración y Finanzas es responsable de:

- Establecer políticas de Control de Inventarios de Activo Fijo.

- Velar por el cumplimiento de este procedimiento.

Directores(as) Nacionales son responsables de:

- Aprobar toda incorporación o traslado de un bien inventariable.

Director(a) Regional es responsable de:

- Aprobar toda incorporación o traslado de un bien inventariable en Regiones.

- Velar por el control de los bienes existentes en la Oficina Regional y en cada Jardín Infantil y/o Sala Cuna de su Región.

- Mantener los bienes necesarios para el normal funcionamiento de la Oficina Regional y Jardines Infantiles y/o Salas Cunas.

Departamento de Servicios Generales es responsable de:

- Apoyar administrativamente el proceso de Inventarios en Casa Central.

Jefe(a) del Área de Contabilidad y Finanzas es responsable de:

- Practicar inventario físico de bienes del Activo Fijo en Casa Central.

- Realizar las comparaciones del inventario físico con la información registrada en el sistema contable.

- Designar a personal del Departamento de Contabilidad para llevar a cabo inventario físico de activo fijo.

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