CONTROL INTERNO PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

CONTROL INTERNO PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

UN SISTEMA CONTABLE COMPRENDE LOS METODOS, PROCEDIMIENTOS Y RECURSOS UTILIZADOS POR UNA ENTIDAD, PARA SEGUIR LA HUELLA DE LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS Y RESUMIRLAS DE FORMA UTIL PARA QUIENES TOMAN LAS DECISIONES. EL CONTROL INTERNO ESTA DIRECTAMENTE RELACIONADO CON LA CONTABILIDAD, PUES LOS JEFES NECESITAN ESTAR SEGUROS DE QUE LA INFORMACION CONTABLE QUE RECIBEN SEA EXACTA Y CONFIABLE, LO QUE SE LOGRA A TRAVES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD.

UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ES EL CONJUNTO DE MEDIDAS QUE TOMA LA ORGANIZACION CON EL FIN DE:

• PROTEGER SUS RECURSOS CONTRA EL DESPILFARRO, EL FRAUDE O EL USO INEFICIENTE.

• ASEGURAR LA EXACTITUD Y LA CONFIABILIDAD DE LOS DATOS DE LA CONTABILIDAD Y DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.

• ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS NORMATIVAS ECONOMICAS DE LA ENTIDAD.

• EVALUAR EL DESEMPEÑO DE TODAS LAS DIVISIONES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONALES DE LA ENTIDAD.

• EN CADA AREA SE CONTROLARAN LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES UBICADOS EN LA MISMA, MEDIANTE UN MODELO DE CONTROL DE ESTOS BIENES, EN QUE CONSTE LA IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y VALOR DE CADA ACTIVO.

• LOS CUSTODIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS FIRMARAN UN ACTA DE RESPONSABILIDAD, QUE GARANTICE SU CONTROL Y RECUPERACION ANTE FALTANTES O DETERIOROS POR NEGLIGENCIA.

• ESTOS ACTIVOS SE DEPRECIARAN MENSUAL Y SISTEMATICAMENTE. NO OBSTANTE, LOS EQUIPOS TECNICOS ESPECIALES, LOS MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA, PUEDEN DEPRECIARSE OPTATIVAMENTE, CADA MES O AL DARSE DE BAJA EL ACTIVO.

• TODA ALTA, BAJA, VENTA, TRASLADO INTERNO O REMISION A REPARACION DE UN ACTIVO FIJO, DEBE AMPARARSE MEDIANTE EL MODELO DE MOVIMIENTO CORRESPONDIENTE, DONDE CONSTE LA FIRMA DEL RECEPTOR Y DEL QUE ENTREGUE EL BIEN.

1- Cada responsable de área tiene que firmar un Acta de Responsabilidad Material de los activos fijos bajo su custodia.

2- El Area Contable debe constar con la información mínima indispensable de estos bienes, para su correcta identificación verificándose la suma de sus valores con el saldo de la cuenta control correspondiente periódicamente.

3- Los modelos de Control por Areas de los Activos Fijos Tangibles deben encontrarse actualizados, en éstas y en el Area Contable.

4- Deben elaborarse inmediatamente a su ocurrencia los modelos de movimientos de estos bienes, por las altas, bajas, traslados, enviados a reparar, ventas, etc.

5- Es preciso elaborar el Plan Anual y efectuar chequeos periódicos y sistemáticos del 10 % de estos bienes y en caso de detectarse faltantes o sobrantes elaborarse los expedientes correspondientes, contabilizarse éstos correctamente

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