Bodegas Campos

1. Analiza los informes descritos en el anexo 11 ¿Qué problemas genera esta forma de trabajar y qué problemas podría generar en el futuro?

La forma en la que Bodegas Campos recoge y organiza la supone una duplicidad de tareas así como una total ineficiencia y pérdida de tiempo, también es de relevancia la inexactitud de los resultados y el no tenerlos en tiempo real.

Estos informes se caracterizan por requerir un tiempo muy elevado en su realización, ya que los programas utilizados (Excel, PDF y Word) son demasiados básicos para esta tarea, y no son los más adecuados. Esto hace que el proceso de recogida de la información sea excesivamente básico, inexacto  e ineficiente. Con tal volumen de información, esta no se puede trabajar a mano ya que muy posiblemente cometeremos errores.  En el cálculo de la materia prima por ejemplo, utilizaban un tipo de fichas de producción bastante imprecisas, lo que dificultaba la correcta identificación de los costes. Además los precios no estaban actualizados lo que hacía que la estimación de costes fuera aún más inexacta, con el programa adecuado, los costes de las materias primas se actualizarían directamente con las facturas de compra, obteniendo así información actualizada.

Comentar también que mucha de la información era enviada en formato Word, habiéndose pasado la información numérica de los Excel de forma manual, con los errores en que se podrían incurrir.

Esta empresa  ha sufrido un gran crecimiento y los métodos tradicionales de gestión de la información son insuficientes para que Javier tenga un control de todo lo que sucede en la empresa en tiempo real y de forma asequible, por lo que es necesario que implanten un programa que le permita realizar tal tarea, como es el caso de un Sw de ERP como el de SAP o el de Integra Gestión .

1. ¿Te parece que era necesario instalar un nuevo programa? ¿Era diciembre de 2004 un momento adecuado para hacerlo?

Dada la situación de la empresa y el crecimiento experimentado en los últimos años si  que era necesario la instalación de un nuevo programa que permitiese el manejo de la información de forma más precisa y en tiempo real, con un consumo menor de tiempo y recursos.

El momento en el que la empresa decide implantar el SW es el adecuado, ya que los resultados era positivos y podía asumir el gasto de la implantación de dicho SW

Además, el sistema de información que estaban utilizando hasta el momento (programa Director) estaba presentando problemas dado que era excesivamente simple e ineficaz en cantidades de información tan grandes.

También es cierto que esa implantación dados los buenos resultados en años anteriores, también se podría haber realizado justo en el momento en el que empezaran a tener problemas para gestionar la información o necesitasen un extra de información y control sobre lo que pasaba en la empresa.

1. ¿Crees que Bodegas Campos debería haber elegido SAP en lugar de Integra Gestión?

En un primer momento, la elección de Integra Gestión sobre SAP vino dada por la existencia de una empresa que distribuía y ofrecía soporte de dicho SW en Córdoba así como por un precio menor al de SAP, con el valor añadido de que Integra Gestión iba a adaptarse más a las necesidades de Bodegas Campos de lo que la haría SAP (sería más general).

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