Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos.

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

Elaboración de la minuta de Constitución Social.

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos ; la cual se necesita la autorización de un abogado.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

• los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.

• giro de la sociedad.

• tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

• tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

• cuándo se van a empezar las actividades comerciales.

• dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

• cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

• dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

• quién va a administrar o representar a la sociedad.

• los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

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