CASO: FLUX SA

1. Analiza el proceso y realiza una valoración del mismo: ¿Es correcta esta propuesta? Justifica brevemente tu respuesta

El Análisis Y Descripción de Puestos de Trabajo, es un proceso a través del cual se van a determinar los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas.

Este se organizará dependiendo de las necesidades de cada empresa, ya que no podemos usar una plantilla estándar para todas por igual. Cada empresa tiene sus necesidades y el analista se deberá adaptar a las mismas.

El diagrama que representa el proceso de Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo, propuesto para la empresa FLUX, S.A. hace una diferenciación clara de cada una de las fases, en las cuales, según mi opinión, en alguna de ellas se podría llevar a cabo alguna modificación para una optimización del proceso.

En la fase I más que identificar las necesidades de la empresa (solo se quiere hacer una actualización de los puestos y de su clasificación que se adapte a su situación actual), nos tendríamos que centrar más en el establecimiento de objetivos y en el uso que daremos a la información, para así poder decidir cómo reuniremos la información.

En la fase II nos centraríamos en la recogida de la información previa que tengamos disponible, las reuniones en grupos con los trabajadores es una buena dinámica, la cual debe de estar apoyada, si es posible, con un organigrama o diagramas de procesos y descripción de puestos.

La fase III no consiDero que sea necesaria, ya que los analistas deberían de estar seleccionados desde el comienzo del proceso.

Las tres fases restantes, según mi punto de vista, se encuentran bien estructuradas.

En la fase IV analizamos realmente el puesto recogiendo la información a través de las diferentes técnicas de análisis de puestos (podemos combinar más de una) para posteriormente revisar la información como se indica en la Fase V. En esta fase sugeriría realizar de nuevo reuniones de grupo para verificar la información obtenida y así determinar si es correcta.

Para finalizar en la Fase VI se llevará a cabo la descripción de los puestos de trabajo.

2. ¿Cuál es la estimación óptima que tú consideras para cada una de las distintas fases propuestas?

La estimación óptima para cada una de las fases es bastante compleja de determinar, ya que puede haber una serie de factores ajenos a los analistas o a la empresa que retrase el proceso o incluso lo acelere, aunque esta opción suele ser menos factible.

En mi opinión, donde vamos a invertir más tiempo son en las fases de recogida de información previa y del análisis del puesto ya que es una empresa de alrededor de 900 trabajadores. Si usamos métodos de recogida de información como el cuestionario complementándolo con entrevistas grupales podremos ahorrar tiempo a los analistas.

Por ello considero que en las primeras fases podremos invertir un tiempo aproximado de dos meses, entre el establecimiento de los objetivos, recabar información previa

disponible y analizar los puestos, para posteriormente dedicar un tiempo de un mes para revisar la información y proporcionar una descripción de los puestos de trabajo (fases V y VI)

3. ¿Cuáles consideras que pueden ser las principales dificultades a la hora de ejecutarlo y ponerlo en práctica?

Hay diferentes factores que nos pueden dificultar el proceso:

La empresa no cuenta con información previa disponible de todos los puestos a analizar, o esta es muy escasa. Si en sus inicios la empresa estaba formada por un número menor de trabajadores,

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