CASO-ORDENES
Enviado por m1201 • 14 de Octubre de 2021 • Tareas • 800 Palabras (4 Páginas) • 60 Visitas
Universidad Pontificia Bolivariana
Programa: Administración
Curso: Costos y presupuestos
Profesor: Dr. Deivi Fuentes Doria
La empresa LITOGRAFIAS S.A.S NIT: 900.901.901, presenta la siguiente información a 01 de septiembre del 2021: Caja $ 1.000.000, Banco $ 4.500.000, Maquinaria y equipos $ 45.000.000, equipos de oficina $ 12.000.000, flota y equipo de transporte $ 65.000.000, obligaciones financieras $ 35.000.000. La empresa para el desarrollo de sus costos aplica el sistema de órdenes de producción. (Hacer balance inicial).
El 5 de septiembre recibe solicitud de impresión de 1.000 textos académicos, solicitados por la universidad pontificia bolivariana NIT 900.800.801. Se pacta un precio unitario de $ 28.000 por cada unidad con anticipo del 50%. Fecha de entrega 20 días. (diseñar formato de recibido de dinero y contrato de suministro). Clausula proporcionalmente.
El 6 de septiembre se reciben dos órdenes de servicio por la empresa UNIVERSIDAD DEL SINÚ NIT 900.700.801 Y UNIVERSIDAD DE CORDOBA NIT 900.801.900 para la impresión de textos académicos 500 y 700 sucesivamente. Precio unitario, $ 31,000 y $30.000. Anticipo del 50% para entregar 20 días. (diseñar formato de recibido de dinero y contrato de suministro). Clausula proporcionalmente.
El área de producción solicita al área de almacén la disponibilidad de materiales de 2.000 resmas de papel, 500 tóner de tinta negra, 10 tóner color amarillo, azul y rojo. (diseñar formato de solicitud formal al área de almacén)
El área de almacén en respuesta de la solicitud manifiesta tener en bodega la siguiente relación de la tabla 1. (realizar formato de respuesta formal) y solicita al área de compras las unidades restantes. Manteniendo en bodega un inventario mínimo de 100 unidades para resmas, 30 unidades para tóner negro, 10 unidades para las tintas de color (realizar formato de orden de compra)
Tabla 1. Relación de inventario disponibles en bodega
MATERIALES | UNIDADES | VALOR UNITARIO |
RESMA DE PAPEL (A) | 400 | $ 9.000 |
TONER NEGRO (B) | 20 | $ 25.000 |
TINTAS AMARILA (C) | 5 | $ 45.000 |
TINTAS AZUL (D) | 4 | $ 45.000 |
TINTA ROJA (E) | 2 | $ 45.000 |
Fuente: Área de almacén, programa SIIGO, 2021
El área de compra en solicitud del área de almacén, procede a la cotización de los materiales requeridos según las especificaciones y manteniendo los inventarios mínimos en bodega. Se presenta las siguientes cotizaciones por los respectivos proveedores:
COTIZACIONES
PROEVEEDOR 1. SERVIPAPEL S.A.S NIT 900.900.800
MATERIALES | VALOR DE PRODUCTO | FORMA DE PAGÓ | FECHA DE ENTREGA | NIVEL DE CALIDAD |
RESMAS | $ 8.000 UNID | CONTADO | 2 DIAS | BUENA |
TONER | $ 22.000 UNID | CONTADO | 2 DIAS | BUENA |
TINTAS DE COLOR | $ 50.000 UNID | CONTADO | 2 DIAS | BUENA |
PROVEEDOR 2. DISPAPELES S.A.S NIT 900.800.800
MATERIALES | VALOR DE PRODUCTO | FORMA DE PAGÓ | FECHA DE ENTREGA | NIVEL DE CALIDAD |
RESMAS | $ 8.500 UNID | CREDITO | 1 DIAS | EXCELENTE |
TONER | $ 24.000 UNID | CREDITO | 1 DIAS | EXCELENTE |
TINTAS DE COLOR | $ 55.000 UNID | CREDITO | 1 DIAS | EXCELENTE |
NOTA: Seleccionar algunos de los proveedores y justificar la decisión objetivamente. (analizar si la empresa capacidad económica)
El día 8 se realiza la compra de materiales al proveedor seleccionado y las condiciones pactada a través de factura No 2250 y contrato de suministro, con cláusula compromisoria. (diseñar contrato de suministros).
Según el proveedor seleccionado, se recibe mercancía por el área de almacén o bodega. Se evidencia por parte del encargado de almacén un faltante de 20 resmas de papeles. Se deja la observación en el formato de informe de recepción y se realiza la respectiva novedad. (realizar formato de recepción, realizar control de inventario método PEPS). Inventario en bodega tabla 1.
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