CENTRO REGIONAL DE PANAMA OESTE

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA[pic 1]

CENTRO REGIONAL DE PANAMA OESTE

Objetivo. Después del analizar esta lección, el discente deberá lograr lo siguiente:

1. Conoce el significado de un Balance General
2. Demuestra a través de este informe financiero los hechos económicos de una empresa
3. Clasifica  las cuentas que pertenecen al Balance General
4. Elabora un Balance General con todas sus cuentas
5. Establece la ganancias o perdidas de un periodo  fiscal en un Balance General

Profesor:    Juan Antonio Bazán

El Balance General

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Paso No. 1.

Un Balance General debe siempre iniciar con el Encabezamiento del mismo el cual debe contener la siguiente  información:

a.   Nombre de la  Empresa             (¿Quién?)

b.   Nombre del informe                   (¿Qué?)

c.   Fecha o periodo fiscal que cubre este informe    (¿Cuándo?)

d.   Unidad monetaria (curso Legal del país)

El Nombre de la Empresa: representa la Razón Comercial que se le dio  a la empresa al momento que se registro  En Ministerio de Economía y Finanzas, el Ministerio de Comercio exterior, en el Registro Público y en el Municipio respectivo, donde pertenece.

El Nombre del Informe: En este caso  debe ser Balance General que es el informe que se esta realizando, recuerden que en contabilidad se realizan diversos informes y cada uno en particular tiene su nombre especifico.

Fecha del Informe: Es importante anotar la fecha del informe, este informe se puede realizar mensualmente, trimestralmente, semestralmente o anualmente, el informe debe realizarse anualmente, pero se realiza  también de las otras formas antes mencionadas para llevar un control de los hechos económicos y asi poder ir corrigiéndolos y no espera  al finalizar el periodo fiscal.

Periodo Fiscal: Cuando se habla de periodo fiscal en contabilidad nos referimos a los doce (12) meses transcurridos de un  año  equis, todo informe financiero debe realizarse inmediatamente finaliza un periodo fiscal, entre estos podemos mencionar: El Balance General, El Estados de Resultados y el Estado de Capital, estos se conocen como los informes más importantes en el dentro del ciclo contable.

Todo Informe Financiero debe estar basado en la Ley y en los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados, los cuales están debidamente estructurados en conceptos básicos que establecen  la delimitación e identifican al ente económico, la base de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera por medio de los Estados financieros.

Cuando se habla de principios es que debemos realizar estos informes en base a registros contables de acuerdo a la ecuación fundamental de la contabilidad y lo siguiente:

a.   Registrar sistemáticamente todas las transacciones u operaciones comerciales de la empresa o negocio.

b.   Controlar de forma efectiva todos los bienes o recursos y obligaciones de la empresa.

c.   Analizar e interpretar cada uno de los hechos económicos; lo que permite conocer el desarrollo o retroceso de la empresa o actividad comercial.

d.  Proteger y comprobar que los recursos  y cada una de las transacciones comerciales de la empresa son de carácter confiable ante el Estado y ante terceras personas.

e.   Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas en cada periodo.

Los Principios Generalmente aceptados que Identifican y Delimitan al ente Económico son:

1.   Entidad: Este principio evita la mezcla de las operaciones y la presentación financiera

2.   Realización: Cuantifica las operaciones económicas que realiza una empresa, tanto con otros entes económicos.

3.   Periodo Contable: Es el momento en que se realiza la información contables (anual)

4.   Valor Histórico: Se establecen los valores de los bienes y fechas de adquisiciones

El cuerpo de un Balance General o estado de Situación consta de tres (3) partes importantes que muestran lo siguiente:

a.    Los Bienes de la Empresa      (Activos: Circulantes y Fijos)

b.    Las Obligaciones o Deudas    (Pasivos: a corto y largo plazo)

c.    Capital                                     (Utilidades, inversiones, ganancias o pérdidas)

d.    Firma (por el Contador (Público Autorizado), así tendrá validez el informe

Tenemos que tener claro que toda persona que posee y administra una empresa tienes bienes para uso personal, asi como  partidas de activos con fines comerciales; también puede tener deudas privativas y deudas del negocio.

Un Balance General debe presentar al lado izquierdo los activos (circulantes y fijos), los pasivos (corto y largo plazo) y el capital sobre el lado derecho

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