CIRCULARES

CIRCULARES

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios

CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el destinatario:

•EXTERNA O CARTA CIRCULAR

•INTERNA O GENERAL

Para la circular externa o carta circular se siguen las indicaciones dadas para la carta. Para la circular Interna o General se utilizará el estilo BLOQUE, en donde las líneas de número, ciudad y fecha, asunto y remitente se ubican del centro del escrito hacia la derecha.

REQUISITOS

MÁRGENES:

Superior entre 3 y 4 cm

Inferior entre 2 y 3 cm

Lateral izquierdo entre 3 4 cm

Lateral derecho entre 2 y 3 cm

CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA

Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.

CIRCULAR INTERNA O GENERAL

DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.

NÚMERO: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.

FECHA: Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.

DESTINATARIO: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)

ASUNTO: Opcional. Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

TEXTO: De 3 a 4 interlíneas del asunto. A interlineación sencilla y doble entre párrafos. Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural. (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)

PÁGINAS SUBSIGUIENTES

•Utilizar hojas en blanco o con logo

•Igual calidad, color y tamaño

•Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo

•La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.

•El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.

•Demás recomendaciones de la carta comercial

DESPEDIDA: Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Breve frase terminada en punto.

REMITENTE: Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida. El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar. Se escribe del centro hacia la derecha. Preferiblemente firma manuscrita.

Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.

“LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO

Ejercicio: BLACK AND WHITE FURNITURE REMOCIÓN DE PERSONAL DIRECCION GENERAL

Si desean realizar una consulta, compra o cotización a distancia les recordamos que pueden realizarla a través de nuestros números telefónicos o bien a través de nuestra página web: www.blackandwhitefurniture.com

De manera que no nos hacemos responsables de cualquier compromiso contraído con ellos a partir del día de hoy en nuestro nombre y representación.

A través de esta circular queremos comunicarles a nuestros proveedores y a nuestra apreciable clientela que a partir del día de hoy las siguientes personas ya no trabajan más en esta empresa

CIRCULAR.

JUAN MANUEL OSORIO DIAZ Y JAIME VALENCIA TORRES

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