CONTABILIDAD
jime87 de Octubre de 2013
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NVENTARIO CONTABLE
(En inglés: book inventory )
Inventario de existencias que aparece en los libros contables. Debe estar valorado al inferior del precio de mercado o de coste. Éste se puede valorar por los métodos FIFO, (EN INGLÉS: LIFO ) o precio medio ponderado.
Inventario de existencias según aparece reflejado en los libros. Cuanto más tiempo haya transcurrido desde el último inventario físico más probable es que haya diferencias con el real. Debe estar valorado al precio inferior de mercado o de coste. Este se puede calcular por los métodos FIFO, LIFO, NIFO o coste medio ponderado.
• Sistema de Inventario Periódico o Físico.
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.
De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo de las mercancías compradas a lo largo del año. A partir de esta información, el costo de las mercancías vendidas durante el año se puede calcular como sigue:
Inventario al comienzo del año RD$ 180,000.00
Compras RD$ 570,000.00
Costo de Mercancías disponibles para venta RD$ 750,000.00
Menos: Inventario, al final del año RD$ 200,000.00
Costo de las mercancías vendidas RD$ 550,000.00
En este ejemplo, la empresa tenia disponible RD$ 180,000.00 de mercancías para inicio del año. Durante el año compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancías. Por tanto el costo total de las mercancías ofrecidas a los clientes para la venta durante el año ascendió a RD$ 750,000.00. Al final del año, solo habían disponibles RD$ 200,000.00 en mercancías. En consecuencia, el costo de mercancías vendidas durante el año, debe haber sido de RD$ 550,000.00.
En Resumen, el sistema periódico funciona como sigue:
1.- Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final. Este conteo físico también determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.
2.- las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros contables.
3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.
Él calculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.
El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuación le presentamos la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías, así como el contenido de los estado financieros de manera resumida.
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
FECHA: 05 de Junio, 20001
Articulo | Ref. | Cantidad | Costo Unit. | Costo Total |
Pantalones | 118 | 75 | 3,200.00 | 240,000.00 |
Tennis | 119 | 16 | 5,600.00 | 89,600.00 |
Zapatillas | SG-05 | 18 | 1,400.00 | 25,200.00 |
Chancletas | S/B | 32 | 1,000.00 | 32,000.00 |
Camisas | 8801 | 19 | 7,200.00 | 136,800.00 |
T-Shirt | 8894 | 42 | 4,100.00 | 172,200.00 |
Medias | 5698 | 10 | 700.00 | 7,000.00 |
| | |
| 702,800.00 |
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
Inventario del ______ de _______________ de 2001
Departamento _________________________________________
Sección: _____________________________________________
Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______
Anotado por _______________ Calculado Por _______________
| | | | | Importes |
Descripción | Cantidad | Unidad | Precio | Unidad | Parcial | Total |
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Registros contables para las Operaciones de Venta y Compra:
Cuando utilizamos el sistema de inventario físico o periódico. Ejemplo, Omar Muebles S.A compró en Fecha 06 de Febrero 2001 mercancías a crédito por un valor de RD$ 4,000.00 a Maderas & Más. Esta mercancía la vende a crédito a Consuelo S.A el 12 de Febrero del 2001 en RD 8,500.00.
Los asientos de Diarios correspondientes, asumiendo que la empresa utiliza el sistema de Inventario Físico o Periódico.
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
DIARIO GENERAL
Fecha | Cta. y Detalles | Ref. | Auxiliar | Débito | Crédito |
| | | | | |
Feb.6 | Compra Mercancía | | | 4,000 | |
| =A= | | | | |
| Cuentas P.Pagar | | | | 4,000 |
| Distrib. LEBYS | | | 4,000 | |
| Para registrar la compra de Mercancía a crédito | | | | |
| | | | | |
Feb.12 | Cuentas P.Cobrar | | | 8,500 | |
| La Gran vía | | 8,500 | | |
| =A= | | | | |
| Ventas | | | | 8,500 |
| Para registrar las Ventas a Crédito de Mercancías | | | | |
En la entrada del diario se puede observar que la compra que realizo la empresa el 06 de Febrero, fue registrada en la cuenta Compra de Mercancía, que será la cuenta control que se utilizara para registrar la compra siempre y cuando sé este utilizando el Sistema de Inventario Periódico o Físico.
2.- Sistema de Inventario Permanente.
Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario periódico. Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de allí el nombre del sistema de inventario permanente.
Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercancía. Cuando se vende mercancía, se hacen dos asientos: El primero registra el ingreso por ventas ( Débito a efectivo o cuenteas por cobrar, crédito a Ventas). Y el segundo reduce el saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercancía vendida (débito a la cuenta Costo de mercancías vendidas, crédito a inventario).
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el dial; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fácil.
En una empresa que vende grandes cantidades de mercancía a bajo costo, el registro del costo de cada transacción de venta no es factible sin un sistema computarizado. Por tanto, las empresas como almacenes de víveres, almacenes por departamentos y la mayoría de comerciantes pequeños han usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico. Sin embargo, actualmente los terminales de computadora en el punto de venta hacen posible para la casi totalidad de negocios comerciales mantener un sistema de inventario permanente.
VALORACION DEL INVENTARIO Y MEDICION DEL INGRESO
El objetivo principal del control de Inventarios, relacionado con la valuación, es la determinación de la Utilidad Bruta Ganada, lo que implica la deducción de los costos aplicables a los ingresos por ventas.
Si para determinar la utilidad bruta necesitamos como antecedentes valorizar el inventario de mercancías, con ellos alcanzamos un objetivo: Que el Balance General refleje un valor apropiado para el activo constituido por las mercancías en existencia.
Cuando le deducimos a los ingresos por venta el costo de las mercancías vendidas, estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo comercial. La obra de venta puede sé obtenida fácilmente del registro diario de transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que muestre el costo de las mercancías vendidas.
La cantidad que representa el costo de las mercancías vendidas durante el ciclo comercial, se calcula al final de cada periodo separando los costos de las mercancías disponibles para la venta de dos elementos:
• El costo de las mercancías vendidas
• El
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