CONTABILIDAD

“INSTITUTO TECNOLÓGICO DE QUERÉTARO”

CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS

UNIDAD 4

“SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCÍAS”

SUBTEMAS:

4.1 Clasificación de los sistemas de registros de mercancías

4.2 Procedimiento de inventarios perpetuos

• 4.2.1 Ventajas

• 4.2.2 Cuentas que se emplean

• 4.2.3 Casos prácticos

Alumna: Ana Karen Mendoza Vera

Grupo: 7 “A”

Querétaro, Qro., 14 de Mayo del 2015.

4.1 Clasificación de los sistemas de registros de mercancías

¿Qué es una Mercancía?

La palabra mercancía proviene del vocablo “mercante” (comerciante) que viene del latín “mercans, mercantis”, cuando se habla de mercancía nos estamos refiriendo a todo lo que se puede “vender o comprar” que se aplica más que todo en los bienes económicos o bienes escasos, por la rivalidad a los bienes libres, que son los que compran en el mercado pero que pagan por ellos un determinado precio.

Ahora bien, hablemos de la clasificación de los sistemas de registros de las mercancías:

Que es un conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica, y que aplica junto con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.

Como sabemos en todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica del negocio.

• Volumen de operaciones.

• Claridad en el registro.

• Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

• Procedimiento global o de mercancías generales.

• Procedimiento Analítico o pormenorizado.

• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

• PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCÍAS GENERALES

También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancía.

Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías, ni la utilidad o perdida brutas Generales”

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• PROCEDIMIENTO ANALÍTICO O PORMENORIZADO

En este procedimiento es necesario abrir una cuenta por cada uno de los conceptos para la compra y venta de mercancía, se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios

• Compras

• Gastos de compra

• Devoluciones sobre compras

• Rebajas sobre compras

• Ventas

• Devoluciones sobre ventas

• Rebajas sobre ventas

El inconveniente de este procedimiento de registro es que para que se pueda determinar el costo de ventas es necesario realizar un recuento físico (inventario final).

Ventajas:

• En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.

• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.

• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

Desventajas:

• No es posible conocer el inventario final (es necesario realizar un recuento físico de la mercancía).

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