CONTABILIDAD

UNIDAD 1.- CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

DEFINICIÓN: Disciplina que enseña las normas y losprocedimientos para ordenar, analizar y registrar las operacionespracticadas por las unidades económicas constituidas por unsolo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles(bancos, industriosa, comercios, e instituciones de beneficencia).

Objetivo: Controlar el movimiento de los valores,conocer el resultado de sus operaciones, suposición con respecto de los deudores yacreedores, obtener información que sirva comofuente de datos y prueba en el cumplimiento de lasobligaciones fiscales, la obtención de dichainformación de manera oportuna y veraz para latoma de decisiones

1.2 CICLO CONTABLE DE LA CONTABILIDAD

Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del siguiente modo:

Patrimonio inicial --> Operaciones efectuada -->

Cálculo del resultado

-->

Cuentas anuales:

Balance de situación.

Cuenta de pérdidas y ganancias.

Memoria.

En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

1. Balance de situación inicial.

2. Apertura de la contabilidad.

3. Registro de las operaciones del ejercicio.

4. Periodificación.

5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.

6. Balance de comprobación de sumas y saldos.

7. Cálculo del resultado.

8. Cierre de la contabilidad.

9. Cuentas anuales.

10. Distribución del resultado.

1.3 CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo.

Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa.

A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

1.4 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

REGLAS DEL CARGO Y ABONO

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

Como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significan un aumento o una disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.

Para determinar dichas reglas que se llamarán Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la Ecuación Contable Fundamental:

Activo = Pasivo + Capital.

Reglas o principios

Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.

1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.

2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.

3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1) Las

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