CONTABILIZAR OPERACIONES

1. QUÉ ES UNA CUENTA

Una cuenta es un registro individual de aumentos y disminuciones en un activo específico, responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mirar las cuentas como un lugar para registrar números relacionados con un determinado elemento o clase de transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivos, cuentas por cobrar, activos fijos, cuentas por pagar, nómina de sueldos devengados, ventas, gastos de alquiler y así sucesivamente.

2. DE ACUERDO CON EL DR. 2649/93 ESTABLEZCA CUALES SON LAS CUALIDADES Y OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

1. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

2. La información es útil cuando es pertinente y confiable.

3. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

4. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

5. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

3. EXPLIQUE BREVEMENTE QUE ES EL PRINCIPIO CONTABLE DE LA PARTICA DOBLE.

El método de la partida doble es una forma de registrar contablemente las operaciones económicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Consiste en realizar una doble anotación (en el debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir, cada operación para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o disminución).

4. ELABORE UN EJEMPLO Y EXPLIQUE QUE ES CONSISTE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL.

 Permite tener un equilibrio entre lo que se tiene y lo que se debe.

 Para determinar el equilibrio se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde:

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

EJEMPLO: La empresa CONTRATOS Y SUMINISTROS S.A presenta la siguiente información:

Posee $7.000.000 en su cuenta corriente $ 13.000.000 en computadores, $5.600.000 debe cobrar por venta de mercancía, $18.000.000 en terrenos, $3.900.000 debe pagar a proveedores y un préstamo bancario por $5.000.000.

¿CUÁL ES EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA?

Patrimonio = Activo - Pasivo

ACTIVO

1110 Bancos $ 7.000.000

1528 Equipos de computación $ 13.000.000

1305 Clientes $ 5.600.000

1504 Terrenos $ 18.000.000

TOTAL ACTIVO $ 43.600.000

PASIVO

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