CONTROL DE VERSIONES

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1.0 ST GB EM 7-03-2010 Versión Original

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

INVENTA

FacPOS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?|

El proyecto FacPOS consiste en el diseño y construcción de una solución móvil para punto de venta lo que permitirá reducir los tiempos en el proceso de liquidación de las ventas diarias realizadas por los transportistas.

El desarrollo del proyecto está a cargo de siguiente:

- Lissette Dávila

- Silvia Torero

- Marco Soto

- Enrique Madrid

- Gerardo Buhytron

El proyecto se efectuará a través de la instalación de tecnologías móviles, capacitación y puesta en práctica con los transportistas en puntos de venta de prueba.

El proyecto tendrá una duración de 6 meses. Se iniciara el día 6 de marzo de 2010 y el lanzamiento en vivo será el 6 de setiembre de 2010, en las instalaciones del operador móvil.

La gestión del proyecto se realizara en las oficinas de sistemas en planta.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

El proyecto consiste en desarrollar una aplicación móvil para la distribución y venta de productos de bebidas de consumo masivo, para lo cual se contrataran los servicios de un operador móvil:

Aplicación móvil:

El aplicativo móvil implementará las funciones necesarias para realizar las siguientes operaciones:

- Registro de documentos e impresión de facturas y boletas

- Registro de documentos de canje

- Registro de incidencias de venta y canje

- Registro de notas de ingreso

- Registro de boletas de cambio

- Control de stock móvil

- Ubicación geográfica (GPS) del lugar en que se realizó el registrado de documentos.

Infraestructura:

Para el desarrollo de la solución se entregará:

- Equipos celulares para ejecución de la aplicación móvil.

- Servicios de voz y/o datos requeridos por la aplicación móvil.

- Montaje de impresoras en vehículos de transporte.

- Suministros (documentos pre-impresos, cargadores de impresora) y accesorios (cables de comunicación, alimentación de energía, etc.) para la impresión de facturas.

Capacitaciones para:

- Capacitar al personal de transporte en uso del aplicativo móvil, a cargo del personal de distribución (T2T).

- Seguimiento y control de la actividad de distribución con herramientas de monitoreo.

- Generación de reportes de efectividad de venta y distribución.

Se crearan procedimientos para:

- Seleccionar al operador que ofrecerá los servicios móviles.

- Distribuir y vender los productos con la emisión de boletas y facturas en el punto de venta

- Procedimiento para efectuar inventarios móviles.

- Procedimiento de supervisión de venta

- Procedimiento de recepción de documentos de venta

- Procedimiento y cronograma de capacitaciones

Cronograma de implementación:

El proceso de implementación durará desde el 22 de julio al 23 de agosto del 2010.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

- Permitir implementar estrategias de fidelización.

- Disminuir costos por suministros por modificación de documentos de venta.

Requisitos de los stakeholders:

Para el distribuidor:

- El distribuidor debe cumplir con la emisión de boletas y facturas en el punto de venta, de acuerdo a los pedidos.

Para el Transportista:

- La solución debe ayudar a los colaboradores a incrementar su comisión.

Para el Conductor:

- La solución debe ser de fácil uso.

Para el Supervisor:

- La solución debe permitir vigilar las actividades de distribución

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