CONTROL DEL CICLO DE COMPRAS
Enviado por Samuel Santiago • 21 de Noviembre de 2016 • Trabajos • 394 Palabras (2 Páginas) • 176 Visitas
INSTITUTO UNIVERSITARIO[pic 1]
“ABRAHAM LINCOLN”
JUAN SAMUEL SANTIAGO PÉREZ
8º LAE
GESTIÓN DE COMPRAS Y LOGÍSTICA
ING. NORMA ALICIA MORENO ZAPATA
CONTROL DEL CICLO DE COMPRAS
El punto de partida del proceso operativo de toda organización es el de poseer sus productos y servicios que serán vendidos y ahí es donde entra el ciclo de compras el cual tiene la función de proveer de buenos productos a un buen precio en el lugar y momento oportuno.
La actividad de las compras es muy grande ya que su función constituye más de la mitad de los gastos de la organización en los productos y servicios que vende y constituye una buena parte de almacén y activos en general de la empresa.
PASOS DEL CICLO DE COMPRAS
Determinación de necesidades: Consiste en la determinación del producto y sus especificaciones tales como cantidades y requerimiento de entrega.
Autorización de la compra: Se debe tener en cuenta si se puede realizar la compra, si es mejor comprar el producto o elaborarlo y si es necesaria la compra así como si está acorde al presupuesto de la organización.
Efectuar la compra: Localizar al proveedor tenga todos los productos requeridos y cuyos precios supongan una ventaja económica para la organización.
Seguimiento: Asegurarse de que la compra sea entregada de acuerdo a su respectivo orden.
Completar la entrega: Consiste en la recepción e inspección para asegurarse de que el producto cumple con los requerimientos acordados en cuanto a cantidad y calidad. Una vez cumplidos estos requisitos se pasa al área de cuentas por pagar.
Liquidación: Se realiza la revisión final pues e puede cotejar la orden de compra final con los datos de recepción.
Para tener un correcto control hay que establecer políticas que sean aprobadas por la administración acordes a las necesidades de la empresa, contar con base de datos de proveedores, contar con el contrato con proveedores revisado y autorizado previamente, contar con un formato de órdenes de compra donde se especifique características del producto, días de entrega cantidad, precios, nombre del proveedor y condiciones. Solo deben aceptarse productos y servicios que se hayan solicitado informados con exactitud y de forma oportuna.
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