Ciclo de compras
Enviado por XALTEVA1985 • 6 de Abril de 2013 • Ensayos • 3.411 Palabras (14 Páginas) • 436 Visitas
CICLO DE COMPRAS
COMPRAS
La acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio determinado
IMPORTANCIA
Es usualmente muy grande, ya que la típica acción de compras infiere en más de la mitad de los costos incurridos en una organización por los productos y servicios que venden.
LA FUNCION BASICA DE COMPRAS
Proveer buenos productos o servicios a buen precio,,a buen tiempo, y En buen lugar.
NIVELES BAJOS
Es la eficiencia con que el personal auxiliar cumpla con la parte que le corresponde en los procedimientos operacionales.
NIVELES MEDIOS
Existe interés en la efectividad con que las actividades individuales cubran los aspectos más importantes tales como la selección de proveedores y la negociación de precios.
NIVELES ALTOS
Preocupación para percibir las oportunidades de lograr mejores compras para las demás funciones gerenciales.
DETERMINACION DE NECESIDADES
AUTORIZACION DE LA COMPRA
EFECTUAR LA COMPRA
SEGUIMIENTO
COMPLETAR LA ENTREGA
LIQUIDACION
CICLO DE COMPRAS
EL CICLO NORMAL DE COMPRAS
SOLICITUD DE SERVICO O MATERIALES
ADMINISTRACION DE ORDENES DE COMPRAS
CONTROL DE PAGOS
ORDEN DE COMPRA
SEGUIMIENTOS A SOLICITUD (USUARIOS)
ESTRUCTURA DE CONTROL
DETERMINACION DE NECESIDADES
AUTORIZACION DE LA COMPRA
EJECUCION DE LA COMPRAS
PROCEDIMIENTOS PARA EJECUTAR LA COMPRA
SEGUIMIENTO
ENTREGA
LIQUIDACION FINANCIERA
OTROS ASPECTOS DE INTERES
SITUACION ORGANIZACIONAL
CENTRALIZACION CONTRA DESCENTRALIZACION JURISDICCION DE COMPRAS COMPRAS DE EMERGENCIA COMPRAS PARA EMPLEADOS CAPACIDAD ANALITICA PARA COMPRA CONTROL DE TENDENCIA INDEBIDA
CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
La El
adquisición de bienes, mercancías y servicios. pago de las adquisiciones anteriores. resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.
La El
adquisición de bienes, mercancías y servicios. pago de las adquisiciones anteriores. resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga.
Clasificar,
Contiene la adquisición y el pago de:
Inventarios. Activos
fijos. Externos. o abastecimientos.
Servicios
Suministros
FUNCIONES TÍPICAS
Las funciones típicas de compras podrían ser: Selección de proveedores. Preparación de solicitudes de compras. Función específica de compras. Recepción de mercancías y suministros. Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos. Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados. Desembolsos de efectivo.
ASIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
Compras. Desembolsos de efectivo. Pagos anticipados.
Acumulaciones de pasivos.
Ajustes de compras.
FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES.
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
Requisiciones de compras. Ordenes de compra y contratos.
Documentos de recepción de mercancías.
Facturas de proveedores. Notas de cargo y de crédito. Solicitudes de cheques.
Recibos de servicios.
Póliza de cheque
BASES USUALES DE DATOS
Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes:
Archivos de proveedores conteniendo, nombre, dirección, productos que ofrece, premios etc. Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial depagos efectuados. Los pedidos a proveedores pendientes de surtir.
ENLACE CON OTROS CICLOS
Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:
Desembolsos de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería.
Recepción
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