CONTROL INTERNO Y EFECTIVO

CONTROL INTERNO Y EFECTIVO

1. CONTROL INTERNO A LOS COBROS DE CAJA:

Para toda empresa es importante llevar a cabo un buen control a los cobros de caja que se realiza principalmente, cuando se venden productos o servicios, ya que de esto depende que se lleven a cabo las operaciones con las que cuenta la empresa y así afrontar sus gastos correspondientes. El objetivo de este control interno es salvaguardar los recursos de la empresa contra fraudes o ineficiencias ya que es el activo más líquido de la empresa, para esto hay que tener un buen sistema de control interno para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen dinero de la empresa para uso personal y/o indebido.

Ejemplo:

La cajera de una entidad financiera recibió un depósito en efectivo de un cliente que correspondía al depósito a su cuenta de ahorros por el importe de S/. 500.00, sin embargo al momento de registrar la operación se equivocó al digitar el monto recibido, colocando un cero adicional siendo el monto total registrado de S/. 5000.00, sin embargo no se percató del error cometido hasta el momento de realizar el cierre de caja al termino del día, donde apareció  un faltante de efectivo. De esta manera se estaría generando una perdida para la entidad, y posible sanción administrativa por el error cometido por la cajera.

1. CONTROL INTERNO A LOS PAGOS DE CAJA:

Los objetivos de los controles internos para los pagos de caja son asegurarse de que los pagos con cheque, así como aquellos importes pequeños de un fondo de caja chica, se realice con la autorización correspondiente de la administración, para fines del negocio válido y que todos los pagos se registren correctamente.

Ejemplo:

La cajera de una entidad financiera realiza la emisión de un cheque de gerencia a solicitud de un cliente para que realice la cancelación de una deuda que generaban intereses diarios, sin embargo por error de digitación la cajera registró los datos inadecuados del beneficiario del cheque, lo cual fue rechazado por el receptor al señalar el error de sus datos 48 horas después de emitido el cheque, lo cual conllevo a que el cliente acuda nuevamente a gestionar la emisión de un nuevo cheque lo que implica pérdida de tiempo y pago de intereses al beneficiario del cheque por los días trascurridos.

En conclusión la empresa es una organización que depende de muchas áreas para estar funcionando correctamente. La base de un buen control interno en todas las operaciones ayuda a optimizar las actividades que se llevan a cabo.

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