COSTOS ETIMADOS.

UNIDAD IV

COSTOS ESTIMADOS

1. INTRODUCCIÓN

Los costos históricos o reales tienen dificultad en su utilización, debido a que para determinar los costos unitarios de producción los precios de venta, etc. Se debe esperar la conclusión del proceso productivo.

La determinación de los costos en forma anticipada se realiza a través de los costos predeterminados, estos costos son de dos clases: los costos estimados y los costos estándar.

2. CONCEPTO

Los costos estimados no son otra cosa que la previsión de lo que costará un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costo.

Es un procedimiento de control y registro, aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo, la materia prima directa, la mano de obra directa y costos indirectos. Estos costos estimados se obtienen sobra bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan en base a las experiencias adquiridas, cálculo que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por tanto ajustar los cotos estimados o costos históricos o reales del periodo de costos.

3. RELACIÓN CON LOS PRESUPUESTOS

Así como el movimiento financiero de los estados y sus organismos dependientes se lo controlan de antemano sobre la base de los presupuestos de ingresos y egresos, también en el desenvolvimiento de la empresa privada, se introduce el valor de los presupuestos de gastos, de ventas, etc.

4. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las principales características son:

1. Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la producción.
2. Se basa en cálculos predeterminados, es decir, sobre experiencias de periodos pasados.
3. Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, servicio u orden de trabajo específico.
4. Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones, las que deben estimarse contablemente de acuerdo a las circunstancias.
5. Los costos estimados deben ajustarse periódicamente a costos reales.

5. PREPARACIÓN DE LAS ESTIMACIONES

La experiencia es la que guía la preparación de las estimaciones, sin embargo podemos decir que la mejor manera de preparar los costos estimados de producción, es aquellas que se establece en base a la unidad de producción de los elementos de costo.

6 PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

Se deben seguir los siguientes pasos en la aplicación de los costos estimados:

1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados por cada artículo.
2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendibles o reprocesables.
3. Valuar la producción terminada, en proceso con defecto, averiada y la pérdida anormal de producción a costo estimado.
4. Valuar la producción vendida en el periodo, a costo estimado.
5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos del costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura. El costo unitario corregido se utilizará para el próximo periodo.

7. PROCESO CONTABLE

Productos en proceso o departamento “X”, se debitan a costos históricos por el costo del inventario final y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con débito a las cuentas del activo como ser: Inventario de Productos Terminados, en Proceso, Productos Defectuosos y Averiados, se debitan por la valuación a costos estimados con crédito a la cuenta “Productos en proceso o Departamento X”, también se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta “Variaciones”.

La cuenta Costo de la Producción Vendida o costo de producción de lo vendido se debita por la venta de producción terminada a costo estimado y por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos, con crédito a la cuenta “Variaciones”.

Ejemplo 1. Si se tiene el costo estimado para la fabricación de un producto “A” se tiene:

En el supuesto caso se estima que el producto “A” terminados consta de 1000 unidades y quedan 200 unidades a medio proceso de acabado que equivale 100 unidades terminadas, los cotos estimados de producción son:

Materiales

5 Lbs. de material x 0,40 por libra

2 Lbs. de material x 0,30 por libra

Mano de obra

2 Hrs. de operación L a 0,80

3 Hrs. de operación M a  0,75

2 Hrs. de operación N a 0,60

Gastos de Fabricación

7 Hrs. A 0,40 cada hora

1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados.

Material directo

5 Lbs. de material x 0,40 por libra $ 2.00

2 Lbs. de material x 0,30 por libra $ 0.60        $ 2.60
Mano de obra directa

2 Hrs. de operación L   a 0,80 $ 1.60

3 Hrs. de operación M a 0,75 $ 2.25

2 Hrs. de operación  N a 0,60 $ 1.20                $ 5.05

Gastos de fabricación

7 Hrs. a 0,40 cada hora                                $ 2.80        

TOTAL COSTO UNITARIO                        $ 10.45

1. Proyectar el costo estimado para una producción de 1000 unidades terminadas.

COSTO ESTIMADO DE 1000 UNIDADES – PRODUCTO “A”

(Por elementos del costo)

Material directo

1000 unidades a $ 2.60                                $   2600

Mano de obra directa

1000 unidades a $ 5.05                                $   5050

Gastos de fabricación

1000 unidades a $ 2.80                                $   2800

Costo total estimado de 1000 unidades                $ 10450

1. Proyectar el costo estimado de la producción en proceso de 200 unidades quedando a medio proceso.

COSTO ESTIMADO DE 200 UNIDADES A ½ PROCESO PRODUCTO “A”

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