CUESTIONARIO PROCESO ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS

UNIDAD ACADÉMICA DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

SISTEMA DE UNIVERSIDAD ABIERTA

CUESTIONARIO PROCESO ADMINISTRATIVO

1.- Cite el concepto de administración

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, lols individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

2.- ¿Qué es un organismo social?

Conjunto de personas que se reúnen para alcanzar objetivos particulares.

3.- ¿Cuáles son las empresas industriales, y como se dividen?

Su actividad primordial es la elaboración de bienes mediante la trasformación y/o extracción de materias primas y se dividen en: extractivas, manufactureras y agropecuarias.

4.- ¿Cuáles son las empresas públicas y explíquelas?

Centralizadas, Estatales, Mixtas, Descentralizadas.

Es cuando el capital pertenece al estado y generalmente du finalidad es satisfacer necesidades de carácter social.

5.- ¿Qué es un sistema?

Es un conjunto o arreglo de cosas conectadas o interdependientes, para formar una unidad compleja; un entero  compuesto de partes  dispuestas  con orden de acuerdo a algún esquema  o plan  “ Es un todo compuesto por partes individuales.

6.- Cite al menos 5 conceptos fundamentales de los sistemas

1.-Equifinalidad: Alcanzar resultados deseados

2.-Con Excepción del universo total. Todos los sistemas son subsistemas.

3.-Retroalimentación: Insumo informativo que indica si el sistema está en verdad alcanzando un estado uniforme.

4.-Los sistemas cerrados están sujetos a entropía: tendencias al agotamiento o debilitamiento  de un sistema por no recibir insumos del exterior.

5.-Los sistemas pueden ser:

Cerrados: Los que no interaccionan con su medio

Abiertos: Intercambian información, energía o materiales con cualquier tipo de empresa

7.- ¿Qué es un área funcional?

Son todas aquellas partes de un organismo que comprende el aspecto activo del mismo. Esto es la departamentalización y las diferentes actividades que en cada uno de ellos se lleva a cabo.

8.- ¿Cuál es el objetivo de estudio del área de administración de la producción?

Su objetivo es donde se unen los hombres, equipos y materiales, en una relación caracterizada por el alto desarrollo de las fuerzas productivas y las relaciones de producción.

9.- Cite las funciones del área de planeación de la producción

        1.-Seleccionar las maquinas adecuadas

        2.-Planeacion de espacios

        3.-Planeacion de materiales

10.- Cite el procedimiento para las compras

         a) Estimación de las compras

        b) Cotización y fechas de entrega

        c) Comparación de fuentes de abastecimiento de materia prima

        d) Aprobación de fuentes de abastecimiento de materia prima

e) Colocación de pedido con copia para proveedor, departamento de compras, contabilidad, costos y recepción de materiales

f) Recepción oportuna

g) Inspección de lo que se recibe

11.- ¿Cuáles son las funciones del área de control de la producción?

        a) Control de la maquinaria; Aplicando el mantenimiento

        b) Inspección del trabajo: Considerar seguridad y desperdicio

        c) Valuación de inventarios: Sistemas como PEPS, UEPS Y PPCE

12.- ¿Cuáles son las funciones del área de financiamiento?

Planeación financiera, Obtención de recursos e inversiones.

13.- ¿Cuáles son las funciones del área de contraloría?

Contabilidad general, contabilidad de costos y crédito y cobranzas.

14.- Cite las fuentes de financiamiento a largo plazo

Bonos, ventas de activo fijo innecesario, acciones, hipotecas, reinversiones de utilidad, compañía de seguros de vida.

15.- cite las fuentes de financiamiento a corto plazo

Crédito mercantil, pagares, prestamos bancarios.

16.- ¿Qué subraya el área de administración de personal?

La efectividad de los empleados en sus áreas de trabajo como clave del éxito administrativo. Debe optimizarse su uso mediante un mínimo de desperdicio de habilidades y talento.

17.- ¿Qué actividades realiza el área de administración de organización y métodos?

Actividades técnicas especializadas  tendientes a apoyar a los trabajadores sobre las tareas a efectuar estructurando jerarquizando y desarrollando los manuales y documentos que ayuden a dicha labor..

18.- ¿En qué consiste el plan de organización?

En describir los planes de coordinar los esfuerzos de un número de personas, para el logro  de ciertas metas.

19.- ¿Qué son las relaciones públicas?

Es el esfuerzo deliberado , planificado y continuo de establecer y mantener un entendimiento mutuo entre una organización y su público. · Esfuerzo deliberado, planificado y continuo”

20.- ¿Cuáles son las funciones del área de relaciones públicas?

a) Medir, evaluar e interpretar las actividades de los diversos públicos.

b) Asistir a la administración en la definición de los objetivos para aumentar la comprensión y aceptación publica de los productos, planes políticas  y personal de la organización.

c) Equilibrar estos objetivos con los intereses, necesidades y metas de los diversos públicos.

d) Desarrollar, evaluar y ejecutar un programa para lograr la comprensión y aceptación publica.

21.- ¿De qué se encarga el área de abastecimiento y compras?

Se encarga de facilitar y organizar l proceso de adquirir las materias primas, papelería y todos aquellos recursos necesarios para el optimo desempeño de las actividades de la empresa.

22.- ¿Defina compras?

Es la función responsable de hacer las adquisiciones requeridas en el momento debido, en la cantidad debida y al precio debido.

23.- Cite los objetivos principales de las compras

a) Servir competitivamente en la consecución de mercancías, suministros y servicios a fin de mantener a la compañía competitiva.

b) Pagar precios razonablemente bajos de los mejores productos.

c) Mantener los inventarios lo más baja posible.

d) Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose .

e) Asegurar la buena actuación del proveedor

f) Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos productos.

24.- ¿Qué es el proceso administrativo?

Es l conjunto de fases  o etapas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

( son los pasos que se siguen para alcanzar un fin determinado )

25.- ¿Cómo divide Fayol el proceso administrativo?

1.- Prever

2.- Organizar

3.- Mandar

4.- Coordinar

5- Controlar

26.- ¿Cómo divide Urwik el proceso administrativo?

1.- Previsión

2.- Planeación

3.-Organización

4,. Mandar

5.- Coordinar

6.- Controlar

27.- ¿Cómo se interrelacionan las etapas del proceso administrativo?

Al establecer una empresa, el orden de las funciones siempre será similar y si está en marcha, la estabilidad de la misma dependerá en una gran medida de la eficaz coordinación de los elementos antes mencionados.

28.- Defina planeación

Es la selección y relación de hechos, asi como la formulación y uno de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

29.- ¿Cuál es el propósito de la planeación, y cuáles son las metas que se alcanzan con ella?

Es facilitar el logro de los objetivos y propósitos de la empresa, para alcanzar cuatro importantes metas.

1. Reducir la incertidumbre y el cambio
2. Dirigir la atención hacia los objetivos
3. Proporcionar una operación económica
4. Facilitar el control

30.- Cite al menos seis fundamentos básicos del porque es importante la planeación

1.- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de la utilización racional de los recursos.

2.- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina

3.-Preparar a la empresa para hacer  frente a las contingencias  que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

4.- Mantiene una mentalidad  futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

5.-Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

6.-Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

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