Cadena Critica

El síndrome del estudiante Se refiere al fenómeno por el cual las personas comienzan a dedicarse seriamente a una tarea que les fue asignada solamente cuando la fecha de entrega se acerca. Más específicamente, en los primeros dos tercios del período asignado para la tarea avanzan un tercio del trabajo, y en el último tercio “aceleran” y finalizan los dos tercios restantes. Esto sucede típicamente cuando un estudiante está preparando un examen.

Cadena crítica: Método para gestionar los proyectos con mayor rapidez y menos recursos

cadena crítica es un método de gestión de proyectos que se basa en el análisis aplicado a la etapa de planificación desarrolla en forma amplia y profunda a la vez, las dificultades que presenta el management en distintos tipos de organizaciones, y ofrece las soluciones para cada una de ellas.

Eliyahu M. Goldratt publicó en 1997 su obra más conocida, “Critical chain“, donde se expone en qué consiste este método, basado en la teoría de las limitaciones. Su conocimiento en la materia le permitió desarrollar los cifras necesarias para garantizar proyectos finalizados en la mitad de tiempo y con una economía de, en ocasiones, un 50% menos de recursos utilizados.

El origen de los proyectos fuera de plazo

Goldratt descubrió que es bastante habitual el hecho de que los proyectos se alarguen hasta su plazo máximo. Ello provoca que sea más formidable el sufrir retrasos ocasionados por otras circunstancias cuyo origen está fuera del control del project manager.

Observando los patrones que se repiten, llegó a la conclusión de que el origen de los retrasos en cualquier proyecto proviene de:

• El síndrome del estudiante: que provoca que el inicio de cada actividad se vaya postergando hasta el último momento, causando el que los resultados no puedan obtenerse hasta alcanzar el plazo máximo fijado para cada tarea o, en el peor de los casos, que lleguen con retraso.

• La Ley de Parkinson: que prueba que por norma general, el trabajo se expande hasta cubrir todo el tiempo asignado para su consecución.

Ambas circunstancias tienen graves consecuencias para un proyecto y dificultan su gestión ya que:

• Son la causa de retrasos.

• Implican el sobrecoste y un aumento en el uso de recursos disponibles.

• Pueden afectar al buen curso de otras actividades dentro del planning, especialmente cuando existen dependencias entre ellas.

La solución es aplicar el método de la cadena crítica, que define el plazo mínimo en que un proyecto puede terminarse e impone las restricciones que consiguen forzar a no perder alineación con esa secuencia de actividades

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