Características de la empresa Cooperativa de la universidad Comfenalco

PROYECTO DE SISTEMATIZACION

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto nace de la necesidad de evaluar el funcionamiento actual de nuestras empresas e implementar cambios que optimicen sus recursos, con el fin de hacer más eficientes sus procesos.

OBJETIVO GENERAL

Determinar la necesidad de replantear procesos y ajustarlos a las necesidades actuales

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Evaluar cada uno de los procesos sobre los cuales recae la mayor responsabilidad en cuanto al sistema actual de contabilidad en la Empresa.

• Evaluar, analizar y optimizar el uso eficiente de las bases de datos.

CAPITULO I

1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1.1 RAZÓN SOCIAL, NIT, REPRESENTANTE LEGAL.

Cooperativa Especializada de Educación de Comfenalco Santander

890.203.667-3

Amparo Corredor Guzmán

1.1.2 MISIÓN DE LA EMPRESA

El Colegio Cooperativo Comfenalco promueve la formación integral en los niveles de preescolar, básica y media técnica, aportando a la sociedad santandereana líderes comprometidos con el desarrollo económico, tecnológico, ambiental y social, a través de un currículo estructurado, estrategias pedagógicas innovadoras, lectura e investigación, fortaleciendo capacidades artísticas y deportivas en un ambiente de sana convivencia.

1.1.3 VISIÓN DE LA EMPRESA

El Colegio Cooperativo Comfenalco para el año 2018 será una institución líder en el sector educativo, reconocida nacional e internacionalmente por la innovación del servicio, la calidad académica, el mejoramiento continuo, la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible.

1.1.4 TIPO DE EMPRESA (CLASE DE SOCIEDAD, REGLAMENTACIÓN ESPECIAL, PUC QUE DEBE UTILIZAR)

Entidad sin ánimo de lucro Régimen Especial

Puc Cooperativo

1.1.5 DIRECCIÓN (UBICACIÓN , ZONA DONDE DESARROLLA ACTIVIDADES)

Calle 37 No. 21-36 Centro, Bucaramanga

1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Educación

1.2.1 SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE

Sector Solidario, ya que es una Cooperativa.

1.2.2 DETALLAR LA ACTIVIDAD ESPECÍFICA A LA QUE SE DEDICA

Prestar servicio Educativo a los jóvenes y niños del área de Bucaramanga y sus alrededores.

1.2.3 NÚMERO DE EMPLEADOS POR ÁREA DE LA EMPRESA

Área de Docentes  65

Administrativos  23

Prestación de Servicios  11

1.3 ORGANIGRAMA

1.3.1 ESTRUCTURA GRAFICA DEPENDIENDO DEL TIPO DE EMPRESA

Organigrama

1.3.2 DESCRIPCIÓN DE CADA INTEGRANTE DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE

Representante Legal de la Cooperativa y es el encargado de planear, organizar, dirigir y controlar actividades administrativas y financieras de la Cooperativa, coordinando las diferentes políticas que al respecto sean convenientes y que estén de acuerdo con los objetivos de la Institución, las disposiciones emanadas de la Asamblea General de Asociados, el Consejo de Administración de la Cooperativa y los de ley.

FUNCIONES:

• Organizar y dirigir conforme a las instrucciones establecidas por el Consejo de Administración de la Cooperativa.

• Presentar los informes financieros de la institución.

• Elaborar el presupuesto operativo y de inversiones de la institución y presentarlo para su estudio y aprobación al Consejo de Administración de la Cooperativa.

• Controlar mensualmente la ejecución presupuestal con el balance y estado de pérdidas y ganancias.

• Nombrar el personal administrativo de la Cooperativa y suspender en sus funciones a los mismos por faltas comprobadas.

• Ordenar el pago de los gastos de la institución, firmar los cheques junto a la tesorera y los demás documentos de su competencia.

• Celebrar operaciones y compras hasta por 50 salarios mínimos mensuales legales vigentes con autonomía.

• Establecer las políticas y controles internos de la institución.

• Asegurar el uso eficiente de los recursos.

• Cumplir las demás funciones propias de su cargo.

RECTOR

Es el encargado de dirigir la preparación, ejecución y modificaciones del Proyecto Educativo Institucional con la participación de la comunidad educativa, el diseño de la planeación estratégica y convenios interinstitucionales.

FUNCIONES:

• Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Académico y coordinar los órganos del Gobierno Escolar.

• Aprobar las asignaciones académicas.

• Promover el proceso continuo de mejoramiento de calidad de la educación en el establecimiento.

• Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de las instituciones y con la comunidad local.

• Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuye la ley los reglamentos y el manual de convivencia.

• Nombrar al personal docente del colegio, y suspender de sus funciones

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