Características de la empresa Cooperativa de la universidad Comfenalco

PROYECTO DE SISTEMATIZACION

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto nace de la necesidad de evaluar el funcionamiento actual de nuestras empresas e implementar cambios que optimicen sus recursos, con el fin de hacer más eficientes sus procesos.

OBJETIVO GENERAL

Determinar la necesidad de replantear procesos y ajustarlos a las necesidades actuales

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Evaluar cada uno de los procesos sobre los cuales recae la mayor responsabilidad en cuanto al sistema actual de contabilidad en la Empresa.

• Evaluar, analizar y optimizar el uso eficiente de las bases de datos.

CAPITULO I

1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1.1 RAZÓN SOCIAL, NIT, REPRESENTANTE LEGAL.

Cooperativa Especializada de Educación de Comfenalco Santander

890.203.667-3

Amparo Corredor Guzmán

1.1.2 MISIÓN DE LA EMPRESA

El Colegio Cooperativo Comfenalco promueve la formación integral en los niveles de preescolar, básica y media técnica, aportando a la sociedad santandereana líderes comprometidos con el desarrollo económico, tecnológico, ambiental y social, a través de un currículo estructurado, estrategias pedagógicas innovadoras, lectura e investigación, fortaleciendo capacidades artísticas y deportivas en un ambiente de sana convivencia.

1.1.3 VISIÓN DE LA EMPRESA

El Colegio Cooperativo Comfenalco para el año 2018 será una institución líder en el sector educativo, reconocida nacional e internacionalmente por la innovación del servicio, la calidad académica, el mejoramiento continuo, la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible.

1.1.4 TIPO DE EMPRESA (CLASE DE SOCIEDAD, REGLAMENTACIÓN ESPECIAL, PUC QUE DEBE UTILIZAR)

Entidad sin ánimo de lucro Régimen Especial

Puc Cooperativo

1.1.5 DIRECCIÓN (UBICACIÓN , ZONA DONDE DESARROLLA ACTIVIDADES)

Calle 37 No. 21-36 Centro, Bucaramanga

1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Educación

1.2.1 SECTOR ECONÓMICO AL QUE PERTENECE

Sector Solidario, ya que es una Cooperativa.

1.2.2 DETALLAR LA ACTIVIDAD ESPECÍFICA A LA QUE SE DEDICA

Prestar servicio Educativo a los jóvenes y niños del área de Bucaramanga y sus alrededores.

1.2.3 NÚMERO DE EMPLEADOS POR ÁREA DE LA EMPRESA

Área de Docentes  65

Administrativos  23

Prestación de Servicios  11

1.3 ORGANIGRAMA

1.3.1 ESTRUCTURA GRAFICA DEPENDIENDO DEL TIPO DE EMPRESA

Organigrama

1.3.2 DESCRIPCIÓN DE CADA INTEGRANTE DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE

Representante Legal de la Cooperativa y es el encargado de planear, organizar, dirigir y controlar actividades administrativas y financieras de la Cooperativa, coordinando las diferentes políticas que al respecto sean convenientes y que estén de acuerdo con los objetivos de la Institución, las disposiciones emanadas de la Asamblea General de Asociados, el Consejo de Administración de la Cooperativa y los de ley.

FUNCIONES:

• Organizar y dirigir conforme a las instrucciones establecidas por el Consejo de Administración de la Cooperativa.

• Presentar los informes financieros de la institución.

• Elaborar el presupuesto operativo y de inversiones de la institución y presentarlo para su estudio y aprobación al Consejo de Administración de la Cooperativa.

• Controlar mensualmente la ejecución presupuestal con el balance y estado de pérdidas y ganancias.

• Nombrar el personal administrativo de la Cooperativa y suspender en sus funciones a los mismos por faltas comprobadas.

• Ordenar el pago de los gastos de la institución, firmar los cheques junto a la tesorera y los demás documentos de su competencia.

• Celebrar operaciones y compras hasta por 50 salarios mínimos mensuales legales vigentes con autonomía.

• Establecer las políticas y controles internos de la institución.

• Asegurar el uso eficiente de los recursos.

• Cumplir las demás funciones propias de su cargo.

RECTOR

Es el encargado de dirigir la preparación, ejecución y modificaciones del Proyecto Educativo Institucional con la participación de la comunidad educativa, el diseño de la planeación estratégica y convenios interinstitucionales.

FUNCIONES:

• Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Académico y coordinar los órganos del Gobierno Escolar.

• Aprobar las asignaciones académicas.

• Promover el proceso continuo de mejoramiento de calidad de la educación en el establecimiento.

• Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de las instituciones y con la comunidad local.

• Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuye la ley los reglamentos y el manual de convivencia.

• Nombrar al personal docente del colegio, y suspender de sus funciones a los mismos por faltas comprobadas.

• Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, pertinentes a la prestación del servicio educativo.

• Fortalecer y promover relaciones interinstitucionales e intersectoriales a través del intercambio de actividades artístico – cultural, deportivo, académicas, investigación y de representación institucional.

• Asegurar el uso eficiente de los recursos de la Institución.

REVISOR FISCAL

Velar porque las operaciones de la Cooperativa estén conformes con los estatutos, las normas legales que rigen el funcionamiento de la entidad cooperativa, los mandatos de la Asamblea General y las determinaciones del Consejo de Administración y del Gerente.

FUNCIONES:

• Examinar la situación financiera y económica de la Cooperativa y autorizar con su firma: los estados financieros, balances e inventarios, los cuales deben ir acompañados de las notas e informes correspondientes.

• Supervisar el correcto funcionamiento de la Contabilidad institucional.

• Refrendar los balances mensuales.

• Estudiar las cuentas de los empleados de manejo, produciendo las observaciones y glosas necesarias.

• Las demás que le señalen las leyes o los estatutos y las que de común acuerdo con la administración estén encaminadas al mejor control de los activos, al mejoramiento de la contabilidad y la seguridad de los bienes de la Cooperativa.

• Las demás funciones que le sean encomendadas de acuerdo al cargo.

CONTADOR

Responder por el movimiento contable de la Cooperativa, de acuerdo con las normas y procedimientos fiscales, legales, estatutarios y administrativos establecidos para este tipo de empresa.

FUNCIONES:

• Presentar en los primeros días de cada mes el Balance y estados de Perdidas y excedentes de la Cooperativa a la Gerencia acompañados de la ejecución presupuestal mensual.

• Vigilar que los libros reglamentarios y de ley estén de acuerdo al plan de cuentas de la Cooperativa y las autoridades fiscales competentes.

• Consultar a la Gerencia y/o revisoría fiscal si es el caso cualquier modificación en la nomenclatura de las cuentas o el manejo de las mismas.

• Responder por el manejo confidencial de los documentos, libros, análisis e informes que le sean encomendados.

• Elaborar las conciliaciones bancarias, declaraciones de renta, industria, comercio y complementaros, impuestos de patrimonio.

• Revisión, control del cargue y validación de la nómina, comprobantes, cheques, nomina, recibos de pago, facturación, retención en la fuente, pagos de impuesto.

TESORERO

Responder por el movimiento de ingresos y egresos de conformidad con las políticas administrativas y gerenciales.

FUNCIONES

• Elaboración de cheques, comprobantes de egreso, notas contables, contabilización por medio de paquete contable de la institución.

• Elaboración de nómina de Docentes, administrativos, ludios y servicios prestados, (liquidación de horas extras, desprendibles de pagos) las cuales se deben realizar en el software que la Institución determine para tal fin.

• Elaboración anual de los medios magnéticos ante la DIAN.

• Realizar pagos de la seguridad social, aportes parafiscales, riesgos profesionales, y pensión por medio de aso pagos a través de internet.

• Digitar e imprimir balance de prueba y ejecución presupuestal, libro de caja diario, libro de caja mayor, y balance registrado.

• Descargar cartera y mantenerla actualizada.

• Participar en los programas, proyectos y actividades que realice la Institución.

SECRETARIA DE GERENCIA

Organizar desarrollar y ejecutar con prudencia, responsabilidad e iniciativa las tareas asignadas por el Jefe Inmediato necesarias y acordes con las funciones del cargo.

FUNCIONES:

• Atención personal y telefónica al público en general.

• Responder y hacer las llamadas asignadas por la gerencia.

• Organizar y archivar la correspondencia recibida y despachada.

• Organizar y manejar el archivo de hojas de vida del personal docente y administrativo.

• Actualizar

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