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Características de producción, finanzas y mercadotecnia

0212jeTarea11 de Octubre de 2020

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ÁREAS FUNCIONALES

PRODUCCIÓN

MARKETING

FINANZAS

Departamento el cual se encarga de la transformación de los insumos en productos o servicios terminados.
Sus principales actividades y/o funciones son:

  • Lograr una óptima transformación de insumos por medio de procesos eficientes y eficaces en cuanto al uso de materia prima, maquinaria, tecnología, métodos, mano de obra y otros recursos que se utilicen.
  • La  adecuada localización de futuras plantas de producción mediante el análisis apropiado de los siguientes criterios:
  1. Cercanía de insumos
  2. Mercado real y,
  3. Disponibilidad del recurso humano calificado
  • Determinar espacios necesarios para facilitar los procesos de producción
  • Determinar mediante un análisis sistemático las tareas a realizar
  • Eliminar o reducir al mínimo los peligros relacionados con las propiedades físicas  de la empresa, la administración o actividades de producción[pic 1]

El departamento de mercadotecnia se encarga de identificar las necesidades del consumidor y satisfacerla a través del conocimiento profundo del cliente y busca lograr que el producto o servicio sea hecho a la medida de éste.

Sus principales actividades son:

  • Realizar investigaciones de mercado para conocer información sobre clientes potenciales
  • Tomar decisiones sobre los productos o servicios
  • Toma de decisiones de precio
  • Toma de decisiones de distribución o plaza
  • Diseño de estrategias de promoción ya que a través de ellas se dan a conocer los productos o servicios, buscando la forma de incentivar a los consumidores a adquirirlos.
  • Conseguir un posicionamiento para la empresa en el mercado y de esta forma incrementar las ventas y los ingresos.

  [pic 2]

El departamento de finanzas tiene como función dentro de la organización la obtención y aplicación de los recursos financieros. La estructura financiera consiste en los diferentes capitales de que dispone la empresa y el empleo que hace de ellos.

Sus principales actividades son:

  • Diseño de planes financieros estratégicos financieros: Esta función se trata de coordinar, integrar, y evaluar los planes estratégicos que la organización establece.
  • Captación de fondos: Se trata de recabar los fondos necesarios para que la empresa pueda operar.
  • Optimización de recursos, es decir, mejorar el rendimiento de éstos.
  • Implementar un plan para controlar las operaciones, proteger los bienes y realizar los objetivos, políticas y procedimientos
  • Mantener una imagen adecuada hacia el exterior e interior de la empresa, con el propósito de generar estabilidad y credibilidad

[pic 3]

¿Cuál es la relación que guardan estas áreas funcionales? [pic 4]

  1. El área de marketing se encarga de realizar trabajos de investigación de mercados para que con base a ese estudio el departamento de producción planee su volumen de producción.
  2. Marketing se encarga de definir las necesidades del mercado y producción debe encargarse de dar forma a esas necesidades de mercado
  3. El departamento de finanzas se debe encargar de otorgar y/o asignar presupuestos a producción para que pueda cubrir con sus gastos.
  4. El sistema financiero, a través de su sistema de control, debe mantener informado oportunamente al sistema de producción del estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre este sistema.
  5. Existe una relación muy importante entre las finanzas y la mercadotecnia, gracias a que ésta establece que se puede tener un presupuesto más preciso sobre las campañas publicitarias y los lanzamientos del producto sin excederse en costos y sin quedar cortos para la producción.
  6. Las finanzas se encargan de que los productos se fabriquen con la mejor materia prima, esto mediante la liberación de presupuestos y de acuerdo con la mercadotecnia se crea un plan estratégico en la que los consumidores se identifiquen con la marca y la adquieran.
  7. La mercadotecnia toma un papel muy importante dentro de una empresa, y para lograr tener un presupuesto más preciso y así evitar las fugas de dinero que se puedan presentar en diferentes aspectos durante el desarrollo de alguna campaña o producto es necesario que se cuente con el apoyo de finanzas.
  8.  El área de marketing se enfoca siempre en la comunicación con el exterior, como lo son los clientes, mientras que, las finanzas se enfocan en aquellos temas relacionados con lo interno, por medio de los cuales se busca que el negocio siempre sea productivo y rentable, es por ello que si estas dos áreas tienen una buena comunicación al trabajar en equipos se pueden tener mejores resultados.
  9. Con respecto a toma de decisiones, finanzas se encarga de definir qué tan factible es invertir, cuánto y qué generaría una mayor productividad para el negocio, y la participación del área de marketing en la toma de decisiones es fundamental, ya que puede otorgar información relevante en torno a las predicciones previo al lanzamiento de un producto o servicio.
  10. Es muy importante para la empresa que exista una correcta comunicación entre estas tres áreas funcionales, ya que son áreas que se complementan, y si existe una relación adecuada pueden lograr resultados favorables para la empresa.

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