Caso Papiro

INFORME DE OCURRENCIA

DESABASTECIMIENTO DE PAPEL CUCHE 85GR X 80 CM - HANSON PARA CAMPAÑA C12 COLOMBIA.

ANTECEDENTES

En nuestra última importación de Papel Cuche, que iba a ser utilizado para cubrir la producción de la campaña C12 de Colombia, se presento un problema grave ya que este llego completamente húmedo, motivo por el cual no podemos utilizarlo en la producción y por consiguiente no poder cumplir con la atención completa la Orden de producción para el inicio de la Campaña C12.

Hoy 03 de Junio Producción solicito 85TM de Papel Cuche y se le informo lo siguiente:

1.- El nivel de Stock que tenemos actualmente es de 65TM y no contamos con stock de seguridad para cubrir la diferencia porque se uso el mismo papel para las Campañas de Venezuela y Perú cuando estos eran abastecidos con otro tipo de papel.

2.- El pedido que se realizo fue para cubrir el Stock de Seguridad que habíamos usado para otros países, pero desafortunadamente llego malogrado.

3.- Hace una semana hemos adelantado un pedido que estaba programado para la siguiente campaña que estará llegando en 15 días aproximadamente, actualmente se encuentra en tránsito hacia puerto Callao.

RECOMENDACIONES POR PARTE DE LA GERENCIA DE LOGISTICA

1.- Tenemos 65TM que nos va a permitir cubrir el primer Lote de Producción que inicia hoy 03 de junio y el cual es enviado a Colombia por vía aérea.

Se tiene conocimiento que hay un pedido del material faltante que se encuentra en tránsito, el cual llegará a nuestros almacenes en 15 días, es decir, el 18 de junio. De acuerdo al cronograma cada producción demora 5 días pero utilizando horas extras de mano de obra se puede reducir ese tiempo hasta 3 días.

De la misma forma, para agilizar los trámites de desaduanaje tendríamos que hacer las coordinaciones anticipadas con la aduanas de Colombia para que se envié de manera inmediata al proveedor y logremos colocar el resto de la mercadería en la fecha indicada, el 27 de junio.

Se asume que todos los envíos son vía área y en contenedores cerrados

2.- Otra posibilidad es buscar de abastecernos desde el mercado local con el mismo papel que estamos necesitando para completar las 20TM faltantes y cumplir con las cantidades y plazos acordados con el cliente de Colombia y sin perjudicar nuestra imagen como empresa.

La primera opción es a través de un competidor, posiblemente de “Montrealcorp World Peru S.A” ya que es la empresa con mayor participación del mercado y puede contar con el stock necesario. En caso éste se rehúse a vendernos el material podemos negociarlo a cambio de un beneficio, por ejemplo

...