Caso Practico Arcon industries

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1. De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia que debe poseer un director de proyectos?

(Díaz, 2013) Nos indica en su libro “Competencias personales para un Director de Proyectos Exitoso.” Que la principal competencia que debe tener un director de proyectos es el Liderazgo seguidos de la Planificación y la capacidad de Gestionar.

(Rodrigo Herrera, 2019) El rol del director de proyectos es uno de los trabajos más desafiantes en cualquier organización, porque requiere una amplia comprensión sobre varias áreas que deben estar coordinadas y sobre las que se requieren habilidades interpersonales. El manejo del recurso humano se encuentra incluido en la competencia de Liderazgo, puesto que las personas son las que realizaran el trabajo, desde el manejo de maquinaria pesada hasta el equipo de limpieza al finalizar el proyecto.

En la parte de la Planificación tenemos una las competencias integradas la comunicación, los canales por los cuales se realizará el manejo de la información para detalles de avances de trabajo, compras de equipo o materiales, retrasos. Estos canales de comunicación pueden ser formales por medio de correos electrónicos o informales como aplicaciones de mensajería instantánea.

Por ultimo en la Gestión tenemos todo lo relacionado con la adquisición de materiales, recursos y demás para el avance del proyecto, un director de proyectos no debe de ser el que realiza el atraso, siempre y cuando no sea derrochamiento de los recursos monetarios.

1. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel general, a partir de una estructuración de una división/dirección de proyectos independiente?

Acorn es una empresa que ha logrado su crecimiento y éxito de una manera discreta y conservadora. En los diferentes departamentos se acostumbra a trabajar de manera individual, enfocados en incentivos como mecanismo de motivación para obtener resultados, pero Acorn no contaba con una planificación para hacer frente al rápido crecimiento que la empresa había logrado alcanzar, debido a esto y los contratos que se habían obtenido con las empresas gubernamentales, Acorn opto por la creación de la nueva dirección de proyectos tomando como punto de inicio una nueva forma de trabajo, enfocados en un trabajo cooperativo entre los demás departamento dejando el individualismo a un lado.

Esta nueva dirección crea un lazo muy estrecho entre el área de marketing con quien llevaba los diferentes proyectos y comenzando a formar nuevas técnicas y estrategias para generar resultados como lo venía haciendo hasta el momento, provocando que Acorn aumente su éxito como empresa y pueda completar mayores y mejores proyectos, incrementando su cartera de clientes.

1. ¿Por qué debe de existir una interface entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?

Con forme a la situación descrita en el caso práctico sobre la empresa Acorn, es necesario que se establezca una relación estrecha entre el área de Marketing y la Dirección de Proyectos. Al integrarse ambos departamentos se tendrán una alianza estratégica con capacidad de enfocarse en resultados mayores a los esperados, logrando cumplir los objetivos del proyecto a desarrollar.

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