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Casos empresariales. Parte 1, 2, y 3


Enviado por   •  28 de Junio de 2019  •  Tareas  •  4.886 Palabras (20 Páginas)  •  134 Visitas

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UNIVERSIDAD GALILEO PROCEF

CEI: PROCEF

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Administración de Empresas en Mercadotecnia

Curso: Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales

Horario: 8:00 a  - 09:00 horas

Tutor: Luis Fernando Morales.[pic 2]

                                             Ejercicio parte 1, 2,3 del caso Textiles H & A

Carné:        

Fecha de entrega: 20/10/2018

Semana a la que corresponde: Semana 1, 2,3


Determinación de Problema

Como pudimos darnos cuenta al estudiar este caso vemos que se necesita mayor atención y realizar una automatización es en la maquinaria y el personal para satisfacer las necesidades de los clientes, también en el departamento de despachos y empaques que para la empresa es de suma importancia, de igual manera en el departamento de ventas que son departamentos con mayores deficiencias.

Podemos ver que el problema está en la falta del personal porque no damos abasto la satisfacción de todos los clientes. Teniendo asi la capacidad de contratar más personal, porque la empresa se encuentra en crecimiento. Luego de que la producción incremento aúnmás, no se tomó en cuenta en crear un departamento de despachosy empaques que para la empresa es uno de los más importantes. También en el departamento de ventas es una de las tareas más esenciales dentro de la empresa, ya que de esto depende que todos los clientes queden satisfechos pero se ha olvidado mantener un control de personal debido a que ocurre robo de mercaderías

La compra de material, y de la misma manera llevar un control sobre el departamento de ventas y despachos  permitirá que el personal sea más eficiente y eficaz, por lo tanto, con este cambio se pretende llevar un mejor manejo de los materiales, aprovechando los mismos, sin tener fugas de mercaderías.

Problema a Resolver

Se debe de tener un control sobre los factores internos por parte de los trabajadores, porque se han mal utilizado los recursos que conlleva a desperdiciar los mismos, donde se debe de disminuir los costos dentro de la empresa. De esta manera estableceremos una mejor situación empresarial, los clientes tendrán una mayor ampliación.

En el departamento de producción se creó una organización de primer nivel con los conocimientos necesarios y sobre todo administrativos para así incorporar a todos los trabajadores que dentro de su ámbito laboral estarán funcionando de la mejor manera.

Estaremos capacitando al personal una vez por mes, para que de esta forma tengan el conocimiento necesario y sepan más de su departamento. Esto les servirá como ayuda en que aprendan cada vez más herramientas y saber aprovechar la materia prima, porque lo que queremos es que no se desperdicie el material, sino sacarle el mayor provecho posible

 

Fortalezas

Debilidades

Factores internos

Se tiene presiones internas por parte de los trabajadores.

La situación financiera de la empresa, ampliación del perfil de clientes

Desviación y mala utilización de recursos

No se Lleva control de los recursos

Contactos importantes  con sus miembros( trabajadores dentro de la empresa)

Los recursos que cuenta la empresa son manejados atravez de los ingresos, existen factores que inciden en la disminución de los mismos

Capacidad tecnológica y recursos económicos.

El costo en cada una de las operaciones que realiza son muy altos.

 

Conocida nacionalmente como una de las mejores empresas de textiles a nivel mundial

Falta que exista más información sobre la calidad de los productos y los recursos con los que cuenta.

 

Oportunidades

Amenazas

Factores externos

Realizar alianzas  con otras empresas del mismo nivel para volverse líderes en textiles dentro de la región.

La principal amenaza que existe para la empresa de textiles es la inseguridad que existe en Guatemala.

La oportunidad de extender sus productos en otros países.

Otras empresas de textiles cuentan con mayor calidad en sus accesorios

Las mejores oportunidades que tiene la empresa de textiles es que en Guatemala existe una gran cantidad de compradores de telas y actividades para realizar las cuales no se comparan con países del área.

Los clientes no llegan a un cierto grado de aceptación de los productos, porque no son atendidos como debería de ser.

MATRIZ FODA

                      FACTORES

                      INTERNOS

FACTORES

EXTERNOS                            

FORTALEZAS

  • Los mejores  en el país en ofrecer productos
  • Experiencia y conocimiento del mercado
  • Calidad en el servicio al cliente
  • Capacidad tecnología y recursos disponibles
  • Cuentan con equipo (RH) competente y motivado
  • Experiencia de mejora continua
  • Confianza de Gerencia y personal en encontrar soluciones
  • Experiencia en la rama de textiles.

DEBILIDADES

  • Disminución de cantidad de miembros
  • Capacidad financiera limitada
  • Costos fijos por alquiler.
  • Disminución en la venta de telas en los últimos meses
  • Costos altos por operaciones
  • El sistema de información no se adapta a los cambios en tipos de servicios requeridos

  • Escasez de publicidad y mercadeo.
  • Descontrol en la reestructuración de puestos.

OPURTUNIDADES

  • Demanda Institucional: Cuentan con clientes corporativos quienes usan calidad de productos
  • Posibilidad de servicios globales no solo nacionales
  • Realización de factores internos.
  • Sobrepasamos los niveles de aceptación de los clientes.

(FO) MAXI-MAXI

  • Promover un buen servicio al cliente

  • Capacidad tecnología y recursos disponibles para la venta de los productos
  • Capacitación de personal para un mejor trabajo.

(DO) MINI-MAXI

  • Demanda institucional: implementando nuevos productos.

  • Atraer nuevos clientes con promociones en la venta de telas
  • Utilizar redes sociales para promover productos a bajo costo

        

AMENAZAS

  • Oferta del servicio sin costo por parte de la competencia

  • Inseguridad económica global
  • Inseguridad en el área local
  • Competencia muy consolidada
  • Mal manejo de fondos
  • Administración desactualizada

(FA) MAXI-MINI

  • utilizar el prestigio y experiencia para afrontar la competencia y atraer nuevos clientes
  • Atraer capital tanto nacional como extranjero para fortalecer las finanzas internas

  • Capacitación del personal brindando información actualizada para el mejoramiento del servicio al cliente.

(DA) MINI-MINI

  • Mejorar la atención al cliente en cuanto a la venta de productos,  de esa forma podamos brindar mejores servicios comparados con las otras empresas.

Estructura organizacional Textiles H & A

La estructura organizacional de Textiles H & A requiere, que le realicen algunos cambios ya que no cuentan con los departamentos de Contabilidad y de Mercado, el departamento de asesor contable fue cambiado por el Departamento de Contabilidad que son necesarios para el buen funcionamiento de la empresa general para tener buenos resultados en la corporación.

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