Centralizacion

SPONSABILIDAD DEL ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO

Nos habla que es una guía que va a definir las responsabilidades del departamento para fijar los métodos a recurrir en las actividades de la compra y menciona algunos puntos a basarse como:

La responsabilidad, la autoridad y delegación de autoridad, procedimientos de compra, elección de proveedores, elección de ofertas, estándares de calidad y comunicación con proveedores.

Así mismo se habla de los elementos de la compra donde se explica la manera correcta de hacer una adquisición bajo elementos que debemos analizar a través de un cálculo de esa manera podemos analizar los elementos de compra como : precio y calidad, plazo de pago y forma de pago, tiempo de entrega, inventario en nuestras bodegas y demora del viaje.

En el tema de las compras se habla de la centralización y descentralización de las mismas Las ventajas en las compras centralizadas nos brindan mayor control en la compra de materiales para fabricar el producto. Como también se puede llevar un mejor control en los pedidos por ejemplo si ordenas un producto o material que este sea enviado el fecha la cual solicitaste el envió este puede ser utilizado y así no tiende a quedarse estancado y producir perdidas ala compañía debido a que lo que ordenaste se daña o puede cambiar de estilo. Se pueden consolidad los pedidos y aprovechar los descuentos. La cantidad de personal es mayor y puede especializarse en cada operación. El medio de pedidos se hace posible el uso del proceso electrónico de datos para si facilitar el mayor control de producción posible. Elimina también la duplicación de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralización. Ayuda en la mejora del control de calidad ya la centralización es más rigurosa. La centralización ayuda a la empresa en ser mas efectiva. Brindarle a los suplidores mejores pagas y añadiendo mas valor a la compañía del suplidor como también ala compañía que fabrica el producto.

Desventajas de las compras centralizadas estas muchas veces son tomadas por administradores que se encuentran fuera del fabrica y no ven los hechos que eston ocurren allí mismo al ser las líneas de comunicación mas distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional . al haber mucho personal involucrado crece la posibilidad de haber situaciones donde la personas cometan fraudes. Por ejemplo en las industrias farmacéuticas si todo fuera centralizado podríamos decir que los productos que son parte de la compañía pero no son parte de producto como por ejemplo (bolígrafos, escobas, mapos, ) entre otros no se podrían buscar mejores precios para así poder ahorrar dinero a la compañía.

Ventajas de las compras descentralizadas estas pueden ofrecer en una acción más rápida. El suplidor puede variar y así conseguir mejores ofertas de trabajos. Los administradores pueden tomar las daciones sin contar con tanto personal brindándole mayor libertad para tomar decisiones. Se pueden conocer mejor las necesidades de los operadores locales. Fomenta el uso de controles amplios que aumenta la motivación al empleado. Puedes hacer comparaciones del desempeño de otros unidades organizacionales. Facilita la diversificación del producto. Fomenta ala creación de gerentes generales y creación de centros de utilidades. Ayuda al empleado ala adaptación a un ambiente rápidamente cambiante.

Desventajas de compras descentralizadas hace que la política de la compañía sea menos uniforme. Aumenta la complejidad de la coordinación de unidades. Puede dar el caso de la perdida del control por parte de los administradores .quedar limitadas por técnicas de control inadecuadas. Estar limitada por la disponibilidad de administradores calificados. Al quedar fuera

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