Como crear una microemprea

6 Partes:[pic 1]

• Definir lo básico
• Hacer un plan de negocios
• Cubrir la parte legal
• Manejar las finanzas
• Comercializar tu negocio
• Lanzar tu negocio

Parte 1 de 6: Definir lo básico

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Ten una idea. Puede ser un producto que siempre quisiste hacer o un servicio que sientas que la gente necesita. Incluso puede ser algo que la gente no sabe que necesita, ya que aún se ha inventado.

• Puede ser útil y divertido hacer que personas brillantes y creativas se unan para una sesión informal de tormenta de ideas. Empieza con una pregunta sencilla como "¿qué deberíamos construir?". El objetivo no es crear un plan de negocios, sólo generar algunas ideas. Muchas de las ideas serán inútiles y habrá otras demasiado corrientes, pero algunas pocas emergerán con un buen potencial.

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Define tus metas. ¿Quieres tener independencia financiera y con el tiempo vender tu negocio a un mejor postor? ¿Quieres algo pequeño y sustentable que adores hacer y que derive en un ingreso estable? Es importante saber estas cosas desde temprano.

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Crea un nombre de trabajo. Puedes hacerlo antes de tener una idea para el negocio. Y si el nombre es bueno, definir tu idea comercial podría ayudarte. A medida que el plan crezca y las cosas empiecen a tomar forma, es posible que aparezca el nombre perfecto, pero no dejes que eso te detenga en las primeras etapas. Crea un nombre que puedas utilizar mientras hagas tu plan y que no te importe cambiar después.

• Para divertirte un poco, haz como los Beatles, quienes frecuentemente usaban nombres graciosos para una canción antes de terminarla. Por ejemplo, "Yesterday" (Ayer), que durante la etapa de trabajo se llamaba "Scrambled Eggs" (Huevos revueltos).

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Define tu equipo. ¿Lo harás solo o lo harás con alguno de tus amigos de confianza? Es posible que ayude a poner mucha sinergia sobre la mesa, ya que las personas suelen intercambiar ideas entre sí. Con frecuencia, dos personas juntas pueden crear algo más grande y mejor que la suma de dos partes separadas.

• Piensa en algunas de las historias de éxito más grandes en tiempos recientes: John Lennon y Paul McCartney, Bill Gates y Paul Allen, Steve Jobs y Steve Wozniak, Larry Page y Sergey Brin. En cada caso, la sociedad sacó lo mejor de cada parte y todos se convirtieron en multimillonarios. ¿Una sociedad es garantía para volverse millonario? No, pero tampoco hace daño.

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Decide con inteligencia. Cuando escojas a la persona o las personas con las que construirás tu negocio, ten cuidado. Aunque sea tu mejor amigo, no significa que será un buen socio para la operación de la empresa. Algunas cosas para considerar cuando debes elegir a tus socios y los miembros secundarios son las siguientes:

• ¿La otra persona complementa tu debilidad? ¿O ambos tienen el mismo conjunto de habilidades? Si se trata de esto último, ten cuidado ya que podrías llegar a tener demasiados cocineros preparando las mismas recetas mientras las mesas quedan desatendidas.
• ¿Pueden verse a los ojos en el panorama completo? Es un hecho que habrá discusiones sobre algunos detalles y es importante tener las cosas claras. No poder verse a los ojos en el panorama global, que es el propósito real del negocio, puede provocar una separación irreparable. Asegúrate de que a tu equipo le importe y que se comprometa con el propósito tanto como tú.
• Si entrevistas diferentes personas, lee materiales sobre cómo detectar el talento verdadero más allá de las certificaciones, los títulos o la falta de ellos. Los talentos natos de las personas pueden ser diferentes a las corrientes convencionales de educación que hayan tenido (o que no pudieron tener) y es importante buscar un "clic" (que te lleves bien con esa persona) y los talentos latentes tanto como las credenciales.

Parte 2 de 6: Hacer un plan de negocios

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Crea un plan de negocios. Un plan de negocios ayuda a definir lo que necesitas para comenzar tu negocio, ya sea grande o pequeño. Resume el sentido de tu negocio en un documento simple. También crea un mapa para los inversores, banqueros y otras partes que puedan interesarse, con tal de determinar cómo pueden ayudarte y decidir si tu negocio es viable. Existen muy buenos libros disponibles acerca de cómo escribir planes de negocio, que cubren diversos capítulos. Sería bueno que te permitieras revisar al menos uno de ellos como guía (las librerías, las bibliotecas y el Internet son buenos lugares para encontrarlos). En pocas palabras, tu plan de negocios debe contener los siguientes elementos:

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Crea un resumen ejecutivo. Serán necesarias varias partes básicas para tu plan de negocio. La primera es el resumen ejecutivo. Describe el concepto general del negocio, cómo se financiará, cuánto financiamiento necesitarás, cuál es el estado actual, incluyendo el estado legal, las personas involucradas y una breve historia, y cualquier otra cosa que haga ver a tu negocio como una propuesta ganadora.

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Redacta una descripción del negocio. Describe más específicamente tu negocio y cómo se ajustará al mercado en general. ¿A quién le venderás y cómo distribuirás el producto? Explica si eres una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa unipersonal, y por qué elegiste tomar ese camino. Describe el producto, sus principales características y por qué la gente lo querrá.

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Enumera algunas estrategias de mercadeo. Debes conocer tu mercado si quieres ser exitoso, así que pasa un buen tiempo analizando quién querrá tu producto y cómo tu plan será atractivo para ellos para poder sacar dividendos de eso. ¿Qué tamaño tiene tu mercado, habrá oportunidades de expandir el mercado inicial y cuáles son tus ventas potenciales? Cuando comprendas estas variables, querrás darlas a conocer a la persona que leerá tu plan.

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Haz un análisis competitivo. A medida que desarrolles las secciones anteriores, sabrás quiénes serán tus competidores claves. Averigua quién hace algo similar a lo que estés planeando y cómo ha sido su éxito. Igual de importante es encontrar debilidades y qué hizo que su empresa se derrumbara.

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Redacta un plan de desarrollo. ¿Cómo crearás tu producto? ¿Se trata de un servicio que quieres ofrecer o es algo más complejo como software, un producto físico como un juguete o una tostadora? Sea lo que sea, ¿cómo lo construirás? Define el proceso, desde la materia prima, pasando por el ensamblaje hasta la terminación, el empaque, el almacenamiento y el envío. ¿Necesitarás más personas? ¿Tendrás que trabajar con sindicatos? Todas estas cosas deben tomarse en cuenta.

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Planifica tus operaciones. ¿Quién será el líder y quiénes lo seguirán? Define tu organización, desde la recepcionista hasta el director ejecutivo y el papel que juega cada uno en cuanto a funciones y temas económicos. Conocer la estructura de tu organización te ayudará a planificar los costos operativos y precisar cuánto capital necesitarás para ponerla en funcionamiento de forma efectiva. Ten en mente que tu negocio seguirá evolucionando y que esta es una idea primaria de lo que se requiere para mantener las cosas en funcionamiento. A medida que el negocio crezca, es probable que hagas cambios a los planes de contratación para ajustarte a lo que sucede a tu alrededor. Además, en muchos casos, los miembros del "personal" serán tú y cualquier persona a la que consultes, como un abogado o un contador. Está bien, siempre y cuando demuestres que puedes pagar por asesoramiento externo hasta que tu negocio esté listo para contratar personal.

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Cubre los temas financieros. En resumen, esto describe cuánto planeas gastar y cuánto tienes. Ya que esta parte es la más dinámica de tu plan y quizás la más importante para tener estabilidad a largo plazo, debes actualizarla mensualmente el primer año, cada cuatrimestre el segundo año y anualmente después de eso.

Parte 3 de 6: Cubrir la parte legal

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Considera tener un abogado o un asesor legal. Habrá muchos obstáculos que sortear al pasar de ser un asalariado a un dueño de microempresa mal pagado y con exceso de trabajo. Algunos de estos obstáculos serán montones de documentos con leyes y regulaciones, desde convenios de construcción hasta ordenanzas municipales, permisos, requisitos del estado, impuestos, honorarios, contratos, acciones, sociedades y más. Tener a alguien que puedas llamar cuando sea necesario no sólo te dará paz mental sino también un recurso muy necesario que puede ayudarte a que el plan tenga éxito.

• Elige a alguien con el que te lleves bien y que muestre que comprende cuál es tu negocio. También querrás a alguien con experiencia en esta área, ya que un asesor legal sin experiencia puede llevarte a tener problemas legales, sufrir multas o incluso pasar tiempo en prisión.

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• Consigue un contador. Querrás a alguien que pueda manejar hábilmente tus finanzas. Aunque sientas que tú puedes manejar tus propios libros, aún necesitarás a alguien que entienda el lado impositivo de hacer funcionar un negocio. Los impuestos pueden ser un tema complicado, así que necesitarás por lo menos un asesor impositivo. De nuevo, no importa cuánto de tus finanzas manejen, debe ser alguien de confianza.

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Crea una entidad comercial. Tendrás que decidir qué tipo de entidad de negocio querrás tener, tanto para temas de impuestos como para eventualmente traer inversores. La mayoría de personas está familiarizada con las corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada, etc., pero para una gran mayoría de dueños de microempresas necesitarás crear una de las siguientes:[1]:

• Una empresa unipersonal, si trabajarás la microempresa por tu cuenta o con tu cónyuge, sin contratar empleados.
• Una propiedad general, si la trabajarás con un socio.
• Una sociedad limitada, que se compone de varios socios generales que serán responsables por los problemas con la microempresa y varios socios limitados, que sólo serán responsables por el monto que deben invertir en el negocio. Todos comparten las ganancias y las pérdidas.
• Una sociedad de responsabilidad limitada, en la que ningún socio es responsable por la negligencia del otro.

Parte 4 de 6: Manejar las finanzas

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Cubre los costos iniciales. ¿Cómo financiarás tu microempresa inicialmente? El banco, capitalistas de riesgo, inversores de proximidad, un programa gubernamental y tus propios ahorros son opciones viables. Cuando empieces un negocio, sé realista. Probablemente no consigas el 100 por ciento de lo que requieras, así que deberás tener una reserva para financiar algunas cosas hasta que todo esté en funcionamiento. Uno de los caminos más seguros para fracasar es tener poco capital.

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