Compras

Universidad Autónoma de Baja California Facultad de Contaduría y Administración Bautista Maldonado Ma. Fernanda Bojorges Hernández Gloria Minerva Hernández Delgado Norma Elizabeth Ley Miranda José Luis Mercado Cabrera Norma Alicia Grupo 282 Profa. Blanca Estela Bernal Escoto 04/Abril/2008

2. Las Compras Nacionales Unidad 4

3. Importancia Los compradores prefieren hacer sus adquisiciones a proveedores locales y un elevado porcentaje de ellos, están dispuestos a pagar más, e incluso a aceptar que la calidad del producto o servicio sea poco menos satisfactorio comprado localmente. Dicha política descansa sobre dos bases:

4. Primera Ofrecer un servicio más confiable. Entregas a tiempo. Distancia más corta. No es necesario tener grandes o mayores cantidades. Conocimiento del Vendedor (Proveedor).

5. Segunda La Empresa le debe mucho a la comunidad regional (donde vide la mayor parte de sus empleados y una porción substancial de su respaldo financiero.

6. Objetivos Asegurar la continuidad del abastecimiento. Evitar duplicación y despilfarro. Poder mantener los estándares de calidad requeridos, en las compras de bienes y servicios. Desarrollar un ambiente de colaboración entre el Departamento de Compras, respecto de todas las dependencias y departamentos a quienes se les brinda servicio.

7. Objetivos Obtener el máximo de ahorros, a través de las innovaciones en compras, mediante la aplicación de técnicas de análisis de valor. Administración de la Función de Compras, con una eficiencia interna. Efectuar las compras al precio más bajo, con buena calidad, así como los requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.

8. Procedimientos del Sector Público Las compras gubernamentales, locales y estatales, siguen un procedimiento bastante estandarizado. Las compras pequeñas y las de emergencia, se negocian por teléfono, llamando a una o dos fuentes locales de suministro. Los contratos por compras mayores, en general, solo se hacen después de ponerlos a concurso y de solicitar ofertas.

9. Procedimientos Sector Público Uno de los métodos empleados, para especificar la calidad, es referirse a algún producto de marca y solicitar que se cotice; aunque esta práctica tiene, en general, características deseables, en particular para un equipo especial, también tiene sus ventajas, pues pocas compañías admitirán que sus productos son iguales a los de sus competidores, por lo que resulta difícil probar, que son inferiores, aún si así se puedan considerar. Otro tipo de compras, se refiere al de aspectos peculiares del artículo, llamada especificaciones de calidad; este método establece, en general, lo que se desea y el concurso que se le dará al producto, se pide a los postores que envíen una muestra estándar del mismo, que más se acerque a los requerimientos de calidad general.

10. Procedimientos Sector Público Las convocatorias a concurso, establecen que las muestras serán evaluadas por un comité, el cual informa si los artículos son adecuados o no para el uso intentado. El Agente pisa sobre un terreno más firme si las ofertas o muestras presentadas son examinadas por un comité de expertos, compuesto en parte por aquellos que utilizarán la mercancía. Habitualmente en las compras públicas, se requiere que se presente más de una oferta, antes de que se conceda el contrato; sin embargo, es posible aceptar una sola oferta, si la Ley que gobierna a la dependencia así lo permite.

11. Sector Privado Debido a que hay variaciones entre las industrias, compañías, los productos y el personal, no resulta factible establecer un solo conjunto de procedimientos que se puedan aplicar a todos los casos. Sin embargo los siguientes pasos deben ser llevados a cabo de una u otra forma para completar la transacción de compra: Reconocimiento de la necesidad Descripción del requerimiento Selección de las fuentes posibles de suministro Descripción de precio y disponibilidad Colocación de pedido Seguimiento de pedido Revisión y recepción Verificación de la factura Cierre de pedidos completados Mantenimiento de los registros y archivos

12. Diferencias del Sector Público y Privado Público Están sujetas a reglamentos con el fin de proteger al consumidor y para impedir el favoritismo personal, por parte de los funcionarios públicos, y para asegurarse que todos los proveedores calificados tengan igual oportunidad de hacer y cristalizar ofertas, se convoca a concurso por lo general, las ofertas deben ser abiertas públicamente. Privado Se puede negociar secretamente, comprar sin concurso y no se divulga la información .

13. Público Compra con base en el presupuesto. No puede realizar la reciprocidad, pues el desembolso es de diversos puntos de vista. Las ofertas recibidas se divulgan para la información general. Intercambian entre ellos precios y fuentes de información. Privado Compra respecto a programas de producción o acción que han sido fijados. Considera las fuentes de suministro y los precios pagados, como secretos comerciales. No comparten información.

14. Politicas de Operación Almacenamiento: Los materiales y los suministros se distribuyen a los departamentos usuarios conforme se necesitan. El almacenamiento central, permite realizar compras en volúmenes a precios inferiores, que dan oportunidad al comprador de hacer la adquisición cuando las condiciones de mercado parecer ser más favorables, además proporciona existencias de reserva que ayuda a que se tengan disponibles las mercancías cuando se necesiten. Inspección: Cuando el volumen o el articulo lo requiere, el departamento de compras tiene sus propios laboratorios de prueba para realizar las inspecciones. En empresas medianas y pequeñas, por lo general se realizan pruebas sencillas para determinar si es lo que se ordenó.

15. Fabricación, reparación e inspección: En casos aislados, algunos procesos son supervisados por el departamento de compras. En el caso de la reparación y mantenimiento de equipo, algunas veces es llevado por el departamento

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