Concepto e importancia del Proceso Administrativo

UnADM

Unidad de aprendizaje:

Fundamentos de administración

 Actividad 1.

Concepto e importancia del Proceso Administrativo

Nombre: Adorno Ortega Ernesto

Matricula: es202110960

Carrera: Lic. en Ingeniería en logística y transporte

Grupo: LT-LFAM-2101-B1-003

Proceso administrativo concepto: Es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible. Consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para Qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? y ¿Dónde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración.

¿por qué consideras que es importante la correcta aplicación del proceso administrativo en una organización?

Los procedimientos administrativos son de suma importancia en todo tipo de empresas, ya que utilizar este procedimiento puede evitar improvisar decisiones importantes en los momentos más difíciles, este proceso permite centrarse con precisión en los puntos clave a seguir en la gestión de las empresas.

¿cómo aplicas el proceso administrativo en tus actividades laborales, estudiantiles o personales?

Dentro de mis actividades laborales se encuentra el rediseño de rutas de distribución en el cual ejecutamos la planeación y nos preguntamos:

Planeación

1- ¿Cuándo y cómo se hará?

Nos fijamos un lapso de 3 semanas en los cuales analizamos dibujamos perímetros distribuimos clientes, presentamos propuestas y por último ejecutamos.

2- ¿Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo?

Dependiendo del tipo de restructura si es para creación de una nueva ruta, determinamos que solicitaremos una unidad y una plaza de operador nueva.

3-Cuales serán las contribuciones y como lograrlos

En ocasiones en algunas zonas donde distribuimos crecen en venta, volumen o clientes, lo cual ocasiona que nuestras rutas se vean afectadas en tiempos y genera inconformidades por parte de nuestros clientes, si estos problemas no se resuelven corremos riesgo de que los clientes a los cuales llegamos tarde dejen de comprarnos y puedan solicitar los servicios de las competencias. Con estos rediseños generamos un mejor servicio a nuestros clientes generando su exclusividad o incremento de venta.

Organización

Después de esto organizamos todo el proyecto en las diferentes áreas que involucran la apertura de una nueva ruta de distribución.

Adquisiciones, área legal, Contraloría y operaciones

Dirección

En esta etapa después de planear y organizar el proyecto procedemos a ejecutarlo, ponerlo en marcha según las etapas anteriores, supervisando que todos los involucrados cumplan con su parte.

Control

Posterior a la ejecución llevamos un análisis de todas nuestras rutas en los cuales manejamos estadísticas de entregas promedio por día, total de clientes cargados, venta promedio, volumen, y horarios de reparto y horarios totales de ruta. En este seguimiento podemos darnos cuenta si la ruta va en crecimiento o estamos perdiendo participación en el mercado.

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