Conceptos Y Elementos De La Administracion De Proyectos

Administración de proyectos

Concepto

La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio

2. Planeación

3. Ejecución

4. Control

5. Conclusión

Fase 1: Inicio

 Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

 Determinar lo que el proyecto debe lograr

 Definir la meta global del proyecto

 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

 Precisar el alcance general del proyecto

 Seleccionar los miembros iniciales del equipo

 El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

 Perfeccionamiento del alcance del proyecto

 Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

 Secuencia de actividades

 Desarrollo de un calendario y presupuesto

 Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución

 Dirigir el equipo

 Reunirse con los miembros del equipo

 Comunicarse con los terceros involucrados

 Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

 Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

 Vigilar las desviaciones del plan

 Emprender acciones correctivas

 Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

 Cambiar los calendarios del proyecto

 Adaptar los niveles de recursos

 Cambiar el alcance del proyecto

 Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Conclusión

 Reconocimiento de logros y resultados

 Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

 Aprendizaje de la experiencia del proyecto

 Revisión del proceso y resultados

 Redacción del informe final

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