CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Trabajo # 1

Definición: Proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para alcanzar un objetivo único, mediante un conjunto de actividades interdependientes, donde se emplean recursos.

Características

Objetivo del Proyecto, Está definido en términos de alcance, tiempo y costo puede ser un bien, un servicio o un resultado esperado.

Actividades interdependientes del Proyecto, deben seguir un orden para lograr el objetivo

Recursos del Proyecto, para realizar las actividades

Temporalidad del Proyecto, tiene tiempo limitado para cumplir el objetivo.

Unicidad del Proyecto, es creado de acuerdo a ciertas condiciones y características específicas.

Cliente del proyecto, es la persona u organización que financia el proyecto

Incertidumbre del proyecto, se prepara un plan de ejecución y control en base a supuestos y estimados.

Los proyectos se originan con la finalidad de solucionar un problema, satisfacer alguna necesidad o emprender una oportunidad.

Administración de Proyectos: es la aplicación de conocimiento, habilidades, técnica y herramientas para cumplir con los requisitos del proyecto.

Los procesos de la administración de proyectos son: iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre donde cada proceso agrupa los siguientes componentes:

Entradas o inputs, elemento que requiera ser procesado

Técnicas, un procedimiento sistemático definido utilizado para realizar una actividad y generar un producto con el empleo de herramientas

Herramientas, intangible, utilizado para realizar una actividad.

Salidas o outputs, producto o resultado generado por un proceso.

Resultado de la interacción de procesos y áreas de conocimiento de la administración de proyectos surge un conjunto de procesos independientes de procesos, es la aplicación práctica de la administración de proyectos.

Proyectos y Planificación Estratégica de la organización

El plan estratégico es el principal instrumento que guía la inversión en los proyectos de una organización. Los proyectos son el medio para alcanzar metas y objetivos, así un grupo de proyectos puede tener beneficios específicos que contribuyen a los objetivos del programa, la cartera y el plan estratégico de la organización.

Administración de Proyectos y Gestión de Operaciones

La gestión de proyectos es un área funcional de la organización que realiza actividades repetitivas permanentes que generan el mismo tipo de producto. Los proyectos son temporales que generan diferentes tipos de productos, ambas contribuyen al logro de objetivos de la organización.

Factores críticos para el éxito de un proyecto

Los factores que limitan el éxito de lograr el objetivo del proyecto son:

Alcance del trabajo, es todo el trabajo que se tiene que hacer para entregar un producto o resultado que cumpla con los requisitos acordados para lograr la satisfacción del cliente.

Tiempo del proyecto, es la relación de tiempos, determina cuando se debe iniciar y terminar cada actividad.

Costo del proyecto, es el precio que se acordó con el cliente por la entrega del producto.

Calidad del proyecto, se refiere al nivel de un conjunto de características que satisfacen los requisitos del proyecto, se aplica a la calidad del producto como al desarrollo del mismo.

Satisfacción del Cliente, implica cumplir con los requerimientos acordados al inicio del proyecto.

El objetivo de cualquier proyecto es completar el alcance del trabajo, con todos los requerimientos establecidos dentro un tiempo límite y un presupuesto establecido. Para lograr este objetivo es importante desarrollar un plan integral de línea base de alcance, tiempo y costo.

Procesos fundamentales del proyecto

Procesos orientados al desarrollo del producto

Los procesos orientados al producto se llevan de a cabo mediante fases sucesivas que normalmente son:

El desarrollo del concepto

Planeación del producto

Ingeniería del producto y proceso

Producción piloto y lanzamiento

En las dos primeras fases se combina la información sobre oportunidades de mercado, posibilidades técnicas y requerimientos de producción para definir la arquitectura del producto y el mercado objetivo. Antes de aprobar el proyecto se deberá construir prototipos para probar el concepto del producto también elaborar estudios financieros. Una vez aprobado el proyecto se aborda el ciclo de la ingeniería: diseñar, construir y probar. Si el modelo no tiene las características de desempeño deseadas se realizan cambios al diseño, se repite el siglo. La fase final es el lanzamiento, con un proceso refinado y se han eliminado los defectos.

Procesos orientados a la administración de proyectos

Se agrupan en cinco categorías conocidas como grupos de los procesos de la administración de Proyectos:

Grupo del proceso de iniciación, son los procesos independientes que se realizan para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto en ejecución.

Grupo del proceso de planificación, son los procesos requeridos para establecer el alcance total del trabajo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.

Grupo del proceso de ejecución, realizados para completar el trabajo definido en el plan para la administración del proyecto a fin de cumplir

...